Experiencia demostrada en Excel.
Experiencia demostrada en Word.
Experiencia demostrada en PowerPoint.
Experiencia demostrada en Microsoft Forms.
Experiencia demostrada en Microsoft Teams.
Perfil profesional
Gestión y actualización de inventarios mediante software especializado y bases de datos en Excel.. Elaboración de reportes operativos para seguimiento de novedades y control de mercancía.. Apoyo en procesos logísticos, validación documental y seguimiento de procedimientos internos.. Seguimiento a mercancía y control de inventario para asegurar trazabilidad y consistencia de la información.. Redacción y seguimiento de correos con compradores y proveedores para apoyo operativo y administrativo.
Diseño y actualización de bases de datos para control y organización del inventario operativo.. Coordinación y seguimiento de cronogramas de producción e instalación de mobiliario.. Asignación y control de tareas operativas para asegurar cumplimiento de actividades programadas.. Gestión de compras, cotizaciones e insumos requeridos para procesos de producción y operación.. Apoyo en solución de novedades operativas (de producción y transporte) y seguimiento de actividades logísticas y administrativas.
Registro y seguimiento de facturas para control interno y validación administrativa.. Seguimiento al mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos y cisternas para garantizar continuidad operativa.. Control y actualización de información de viáticos, peajes y documentación vehicular mediante herramientas en Excel.. Creación de alertas y controles documentales para seguimiento de vencimientos de SOAT y tecnomecánica.. Apoyo transversal a procesos administrativos y operativos relacionados con logística y mantenimiento.
Organización y control de documentación administrativa, contable y operativa.. Registro y seguimiento de facturas mediante Excel y SIIGO para apoyo al control financiero interno.. Elaboración de bases de datos para control de suministros y seguimiento de obras civiles.. Gestión documental física y digital para facilitar trazabilidad y consulta de información.. Apoyo en compras y abastecimiento de materiales requeridos para proyectos de construcción.
Gestión y consolidación de información de productores para seguimiento y ejecución del proyecto.. Organización y actualización de bases de datos de beneficiarios mediante herramientas de Excel.. Coordinación logística de reuniones, talleres y visitas de campo con comunidades participantes.. Elaboración de reportes, evidencias e informes de avance para supervisión del proyecto.. Atención y seguimiento a productores para resolución de dudas y cumplimiento de actividades programadas.
Atención y soporte bilingüe a usuarios para gestión de pedidos, devoluciones y requerimientos comerciales.. Resolución de incidentes técnicos relacionados con hardware, software y conectividad.. Validación de perfiles y revisión de contenido bajo lineamientos de Trust & Safety.. Seguimiento a solicitudes de clientes para garantizar cumplimiento de procesos y políticas de la plataforma.
Recepción y organización de documentación de importación y exportación para procesos de facturación.. Actualización de bases de datos para seguimiento documental y control operativo.. Apoyo administrativo al área de operaciones internacionales y direccionamiento de transportadores.. Seguimiento documental de procesos de salida internacional.
Apoyo en formulación y seguimiento de proyectos PDET orientados al desarrollo territorial.. Recolección, organización y sistematización de información para proyectos comunitarios y rurales.. Elaboración de informes técnicos, actas y documentación administrativa para seguimiento institucional.. Articulación con comunidades e instituciones para ejecución y socialización de iniciativas territoriales.. Seguimiento a compromisos y proyectos aprobados en espacios comunitarios y administrativos.
Apoyo administrativo y documental al área de fiscalización aduanera.. Organización y análisis de información relacionada con procesos investigativos y documentación de declarantes.. Apoyo en elaboración de informes de cierre y seguimiento de procesos preliminares.. Gestión y organización del archivo documental del área de fiscalización.