Keyla - Asistente de Tesorería

Experiencia demostrada en Análisis financiero.

Experiencia demostrada en Elaboración de informes financieros.

Experiencia demostrada en Gestión documental.

Experiencia demostrada en Control de caja.

Experiencia demostrada en Elaboración de presupuestos.

Análisis de ingresos y egresos (Conciliación bancaria) y cuentas por Cobrar/Pagar, facturación electrónica y control impuestos.. Causación en nómina, seguridad social, cheques, préstamos interbancarios, gastos bancarios.. Elaboración de informes financieros en Excel, control y cierre de caja mayor y transporte.. Archivo y gestión documental (matriz/drive) como físico.. Estudio y mejora de procesos administrativos.

Ejecutiva responsable de la elaboración de presupuestos, planeación, coordinación y ejecución de eventos a nivel local, para el Jardín Botánico de Bogotá JCM.. Encargada de la negociación de los precios con los diferentes proveedores de acuerdo a las necesidades de cada jornada, cotizaciones, elaboración de cuadros comparativos, ordenes de servicio, anticipos, manejo de caja menor, informes financieros y/o de ejecución, control de P&G.. Cierres y facturación (Recopilar, clasificar y organizar los soportes de cada evento), generar el informe mensual de actividades para revisión por parte de la supervisión, realizar avanzadas de pre y postproducción de los eventos de acuerdo a cada área solicitante.. Cumplir con la atención de llamadas telefónicas de clientes internos y externos para lograr un correcto servicio.

Encargada de planificar reuniones y redactar actas detalladas, distribuir email, asistir en la preparación de informes programados de forma periódica, desarrollar y sustentar un sistema de archivo, actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina, realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y contacto con proveedores.. Proporcionar apoyo general a los visitantes, actuar de punto de contacto para clientes internos y externos, actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas.. Desarrollo de presupuestos, facturación, archivo, registro, estudios de precios de mercado para la realización de eventos institucionales como Alcaldía de Bogotá, JEP, Min Minas, Ministerio de Educación Nacional, CNMH, Plaza Mayor Medellín, acompañamiento en campo a eventos en las entidades u hoteles sugeridos por el cliente.

Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes.. Interactuar con clientes y atender consultas.. Archivar, organizar, actualizar, revisar y diligenciar todo tipo de documentos.. Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina y planta, manejo de inventarios, registro de nómina, caja menor, operaciones de pesaje a la materia prima, además de llevar a cabo tareas de picking - packing.. Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.. Funciones relacionadas al área de calidad, llevando un continuo control de los alimentos procesados y debidamente empacados para su disposición final, inspección de BPM, cronograma de actividades para muestreo de análisis y desinfecciones.

Monitoreo continuo del trabajo operativo, variables e indicadores de proceso, trazabilidad del horarios y ubicación de personal.

Realizar análisis para determinar las características de calidad (acidez, humedad, impurezas) de los productos finales (aceite crudo de palma y almendra) análisis fisicoquímicos del agua y generación de vapor, drenajes de tanques de almacenamientos, despachos de aceite y torta de palmiste con sus respectivos controles de calidad.. Diligenciamientos de documentos e informes en planta y laboratorio.. Muestreos sobre la producción que permitían hacer correcciones cuando los parámetros salían de los límites establecidos.

Desarrollar flujos másicos (entradas y salidas del proceso) aforos en los diferentes silos, efluentes florentinos y condensados en la planta.. Verificación minuciosa de la materia prima; experiencia en documentación de planta extractora de aceite con base en principio de la RSPO.