Laura - Chief of Staff

Experiencia demostrada en Gestión de Proyectos.

Experiencia demostrada en Coordinación de Equipos.

Experiencia demostrada en Gestión de Eventos.

Experiencia demostrada en Gestión Financiera.

Experiencia demostrada en Gestión Diplomática.

Liderar la articulación de las prioridades estratégicas y administrativas del despacho de Dirección, priorizando asuntos según urgencia, impacto y compromisos institucionales, haciendo seguimiento a proyectos estratégicos y requerimientos de las Subdirecciones, consolidando información y generando alertas oportunas para asegurar continuidad, cumplimiento y toma de decisiones de la Dirección.. Actuar como enlace estratégico entre el Director y stakeholders internos y externos, incluyendo equipos técnicos y directivos, dependencias de la Alcaldía, Concejo de Cali, entidades públicas, gremios, constructoras y aliados institucionales, articulando reuniones, comités, comunicaciones ejecutivas y seguimiento de acuerdos para garantizar alineación y avance de los compromisos institucionales.. Dirigir la operación ejecutiva del despacho, integrando agenda, cronogramas, reuniones de alto nivel, viajes, itinerarios, recursos financieros, gastos corporativos, indicadores, informes de gestión y apoyo a más de 30 eventos institucionales, con alta autonomía, criterio y confidencialidad, asegurando eficiencia operativa y disponibilidad oportuna de información para la gerencia.

Liderar la articulación operativa y estratégica de eventos y actividades institucionales, proveedores y stakeholders internos y externos, anticipando requerimientos, alineando cronogramas, recursos y responsables y resolviendo contingencias para garantizar una ejecución ordenada y oportuna.. Estructurar y dar seguimiento a la agenda y prioridades de la coordinación de eventos, consolidando planes diarios, semanales y mensuales, cronogramas, reuniones, compromisos e indicadores de gestión en Asana, con el propósito de generar trazabilidad, anticipar desviaciones y asegurar el cumplimiento de entregables y objetivos institucionales.. Consolidar información ejecutiva para la toma de decisiones, mediante elaboración de informes de gerencia, seguimiento de objetivos, análisis de flujo de caja, avance de actividades e indicadores de desempeño, facilitando la visibilidad sobre resultados, recursos y compromisos frente a stakeholders internos y externos.

Liderar el seguimiento administrativo, financiero y de recursos del Área Técnica y Ambiental, consolidando información presupuestal, registros de personal, vacaciones, documentación, indicadores y requerimientos, con el fin de proveer trazabilidad y soporte a la planeación y toma de decisiones de la dirección del área.. Articular la relación corporativa entre las operaciones nacionales y la casa matriz en Holanda, coordinando reuniones ejecutivas, agendas, viajes, comunicaciones y seguimiento de compromisos con stakeholders internacionales, asegurando alineación entre prioridades locales, regionales y corporativas.. Coordinar iniciativas de cumplimiento, certificación y auditoría Forest Stewardship Council (FSC), organizando evidencias, control documental, requerimientos técnicos y administrativos y seguimiento a responsables, incluyendo la articulación de auditorías y procesos de certificación en Colombia y otros países de la región, con el propósito de garantizar trazabilidad, cumplimiento de estándares y continuidad de las certificaciones.

Liderar la articulación y seguimiento de la agenda diplomática de altos representantes de Colombia ante Naciones Unidas, preparando reuniones bilaterales e intergubernamentales, compromisos institucionales y actividades de representación internacional, asegurando que cada espacio contara con la información, coordinación y priorización requeridas.. Actuar como enlace entre funcionarios diplomáticos, representantes del sector público y privado y stakeholders internacionales, coordinando agendas, protocolo, reuniones, itinerarios, documentos y requerimientos logísticos para facilitar la ejecución de compromisos de alto nivel.. Consolidar y administrar información institucional y confidencial para la toma de decisiones y representación diplomática, preparando insumos, organizando documentos y haciendo seguimiento a compromisos y pendientes, apoyando durante 6 meses la agenda de Colombia y las actividades de la 74.ª Asamblea General de las Naciones Unidas.