leidy - Auxiliar de archivo

Experiencia demostrada en Ganas de aprender.

Experiencia demostrada en Capacidad de adaptación.

Experiencia demostrada en Clasificación de archivos.

Experiencia demostrada en Gestión documental.

Experiencia demostrada en Actitud proactiva.

Gestión y organización de archivos y documentos físicos y digitales.. Clasificación y organización de archivos electrónicos según criterios preestablecidos.. Gestión y organización de archivos físicos y electrónicos siguiendo normativas específicas.. Elaboración, gestión y organización de archivos de casos.. Organización de archivos digitales y material bruto para edición.. Tratamiento adecuado de archivadores, ficheros, cajas y estanterías del archivo.. Realización de fotocopias y escaneados de documentos autorizados a usuarios.. Uso del sistema informático para la ordenación, clasificación y numeración de documentos.. Clasificación de series documentales según los criterios establecidos.. Cumplimiento estricto de los procedimientos y normas de calidad establecidos.. Control del registro de usuarios y solicitantes de materiales del archivo.. Asistencia en la recepción, registro y distribución de documentos entrantes.. Colaboración en la elaboración de guías y manuales de procedimientos de archivo.. Participación en proyectos de transferencia de archivos físicos a digitales.. Participación en la formación de personal nuevo en procedimientos de archivo.

Preparación de la documentación asociada con el inicio y la terminación de las relaciones laborales.. Bienvenida a los nuevos ingresos y cumplimentación de los contratos.. Mantenimiento y actualización de los archivos del departamento de recursos humanos.. Apoyo en la elaboración de informes y reportes vinculados a la gestión del personal.. Gestión y actualización de bases de datos de candidatos y empleados.. Gestión de los registros y expedientes de los empleados, incorporando nueva información.. Colaboración en la revisión de currículums y la comprobación de referencias.