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Planner De Eventos
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Coordinación y logística de eventos.
Experiencia demostrada en Gestión de proyectos.
Experiencia demostrada en Comunicación efectiva.
Experiencia demostrada en Creatividad e innovación.
Experiencia demostrada en Trabajo bajo presión.
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Resumen
Planner De Eventos buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Coordinación y Supervisión Operativa de Eventos
Coordinación logística y operativa de eventos. Seguimiento de requerimientos para montaje y operación del evento. Seguimiento de cronogramas, agendas operativas, timing, checklists y entregables. Supervisión de actividades en sitio y seguimiento a los tiempos de operación. Supervisión de proveedores en sitio. Seguimiento de presupuestos, cotizaciones, compras y gastos operativos. Resolución de incidencias y seguimiento de necesidades durante la operación del evento. Elaboración y seguimiento de información operativa y documentación relacionada con el evento
Gerente Administrativo
Coordinación y seguimiento de eventos corporativos y actividades internas, supervisando logística, proveedores, personal. Coordinación de personal administrativo. Gestión de proveedores, solicitud y seguimiento de cotizaciones y servicios. Elaboración, control y seguimiento de presupuestos y gastos. Seguimiento de pagos, facturas y documentación administrativa. Realización de contratos y envío de los mismos. Control de inventarios. Realización de comisiones al área de ventas
Asistente Administrativo
Gestión de compras, cotizaciones y coordinación de proveedores logísticos para eventos y proyectos corporativos. Coordinación de hospedaje, transportación y requerimientos operativos para eventos corporativos. Elaboración de fichas técnicas para el área de ventas. Seguimiento administrativo de presupuestos, facturación y documentación. Control y validación de servicios para cierre administrativo. Elaboración y actualización de bases de datos en Excel. Control y actualización de expedientes físicos y digitales. Gestión de inventarios de materiales y suministros. Atención a clientes y proveedores vía correo electrónico. Seguimiento de pagos, facturación y gastos. Control y actualización de inventarios de suministros y materiales
Trainee
Apoyo administrativo y operativo. Servicio al cliente y apoyo operativo
Asistente de Capitán de Banquetes
Coordinación y operación de eventos sociales y empresariales en salones de banquetes. Atención personalizada al cliente durante la planeación y desarrollo del cliente. Seguimiento de requerimientos especiales y necesidades del cliente. Supervisión de montaje, preparación y operación de salones. Organización de pruebas de menú previos a cada evento, así como supervisión de montajes conforme a layouts. Coordinación con proveedores y diferentes áreas operativas para garantizar la correcta ejecución del evento. Supervisión del desarrollo del evento, cuidando tiempos y detalles. Manejo simultáneo de diferentes eventos