Liliana - Profesional en Administración con más de 15 años de experiencia en gestión documental y contratación pública

Aplicó en la organización, digitalización y control de archivos en múltiples roles administrativos.

Participó en procesos licitatorios, revisando requerimientos y gestionandoportales SECOP.

Manejo de fondos, programación de turnos, control de activos y gestión de servicios diversos.

Brindó atención personalizada en entornos corporativos y marinos, facilitando la comunicación y soporte.

Supervisó planificación y coordinación de eventos institucionales y sociales.

Asistencia directa al Representante Legal, gestionando agendas, citas y llamadas telefónicas de manera eficiente., Coordinación y gestión del Call Center de la Institución, ofreciendo apoyo espiritual y atención a los miembros de la congregación., Apoyo administrativo en la gestión de las operaciones cotidianas de la Institución, incluyendo la organización de reuniones y la redacción de actas., Coordinación de servicios religiosos, proporcionando información sobre reuniones y actividades a los feligreses e invitados., Manejo y gestión de información sensible, garantizando la confidencialidad de los registros de los miembros de la congregación.

Revisión detallada y cumplimiento de los procesos licitatorios, asegurando la correcta participación de la empresa en cada convocatoria., Gestión y verificación de los requisitos habilitantes y ponderables del proponente, conforme a los pliegos de condiciones., Comprobación de la documentación jurídica y técnica requerida para garantizar la idoneidad y legalidad de las propuestas., Confirmación de la oferta económica y verificación de los criterios de desempate según los parámetros establecidos.

Planificación y ejecución en la preparación, organización y presentación de documentos para procesos de licitación., Actualización y mantenimiento de herramientas ofimáticas utilizadas en los procesos administrativos y de contratación., Elaboración y envío de informes finales para el análisis técnico y legal de pre factibilidad, contribuyendo a la aprobación de Iniciativas Privadas (IP)., Gestión y manejo de los portales de registro SECOP I y SECOP II para la participación en procesos licitatorios.

Gestión y manejo del contrato con Codensa, asegurando el cumplimiento de las condiciones establecidas., Elaboración y envío de informes mensuales de gestión para Codensa, incluyendo indicadores clave del laboratorio de metrología, calidad, y gestión humana., Recepción, registro y control de medidores de energía entregados por Codensa para calibración en el laboratorio., Coordinación de la entrega de medidores de energía calibrados al operador logístico correspondiente., Participación en reuniones con el equipo de Codensa, presentando y explicando los resultados de los informes de gestión., Preparación y envío de conciliaciones mensuales de los medidores calibrados, facilitando los procesos de facturación y radicación.

Atención personalizada a clientes internos y externos, ajustando el servicio según el tipo de evento., Elaboración de presupuestos personalizados y formalización de contratos para la confirmación de eventos., Organización y supervisión de montajes para eventos, garantizando el cumplimiento de los estándares establecidos., Gestión de caja menor y contabilidad, incluyendo conciliaciones diarias, manejo de recibos de caja, depósitos de garantía y comprobantes de egreso., Experiencia trabajando en prestigiosos lugares como Hotel Bogotá Plaza, Hotel JW Marriott, Hotel W, Hotel NH Collection, Club El Nogal, Museo del Chicó, Club Guaymaral, Club Los Arrayanes, Club Hatogrande, Hacienda Salamanca, entre otros.

Supervisión de las tareas del personal operativo, técnicos, auxiliares y servicios generales, garantizando el cumplimiento de los objetivos., Programación de turnos mensuales y asignación de labores al personal de servicios generales., Gestión de entrega de material de seguridad industrial y salud ocupacional (guantes, mascarillas, protectores auditivos, entre otros)., Actualización de perfiles laborales y fichas de los nuevos integrantes del equipo.

Recepción individual de medidores usados y nuevos, incluyendo su registro y clasificación en el sistema SIGME., Programación de calibración de medidores en equipos específicos (Pyc, Qualytest, Landys, MTE)., Control y entrega de sellos para destrucción, asegurando el cumplimiento de los protocolos establecidos., Diligenciamiento de formatos de control para consecutivos de certificados y revisiones especiales de medidores., Gestión de novedades pendientes relacionadas con los procesos operativos., Entrega de herramientas y repuestos al personal técnico, así como material de seguridad industrial y salud ocupacional (guantes, mascarillas, elementos del botiquín, entre otros).

Atención y soporte a clientes en relación con los servicios ofrecidos., Elaboración y gestión de contratos para arriendo de embarcaciones, servicio de parqueo en agua y conservación/diagnóstico de botes., Envío de informes mensuales sobre el estado y movimiento de embarcaciones a las autoridades competentes, como la Capitanía de Puerto y la Policía Antinarcóticos., Registro diario de actividades operativas, incluyendo reportes de subida y bajada de embarcaciones y reportes de mano de obra relacionada con lavado y conservación.

Dirección telefónica de llamadas hacia las diferentes sedes de la marina, asegurando una comunicación fluida., Ingreso de remisiones de Deprisa y Servientrega en el sistema SAP para un control adecuado de los envíos., Recepción y gestión de facturas de proveedores, garantizando el registro y archivo correspondiente., Orientación a clientes sobre los productos disponibles en la marina, como motores, repuestos, entre otros., Atención personalizada a clientes, ofreciendo soluciones y asistencia directa., Archivo y organización de documentos de la marina, especialmente remisiones y otros registros operativos.

Realización de pedidos de papelería médica e insumos médicos, gestionando órdenes de compra de manera eficiente., Recepción y pago de servicios de arriendo y servicios públicos de todas las oficinas de la empresa., Atención al cliente interno y externo, proporcionando asistencia y soluciones a las necesidades administrativas., Manejo del fondo administrativo y caja menor, asegurando el control y registro adecuado de los recursos financieros., Recepción y gestión de facturas de proveedores, garantizando su correcta contabilización y pago., Supervisión y manejo de los activos fijos, llevando un control adecuado de los bienes de la empresa.