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Recepcionista Bilingue
Contacto
Competencias
Habilidad para brindar atención cordial y eficiente, garantizando una experiencia positiva para visitantes y clientes.
Capacidad para apoyar tareas administrativas, manejo de documentación y procesos de facturación.
Competencia en atención y comunicación en inglés y español, facilitando relaciones internacionales y atención de calidad.
Habilidad para coordinar y gestionar agendas, registros y procesos en entornos dinámicos.
Educación
Idiomas
Resumen
Profesional en administración y gestión administrativa con experiencia en atención bilingüe en Siemens y SAP, destacada por su capacidad de atención, organización y apoyo en procesos internos.
Logros Clave
- Brindó atención bilingüe en Siemens y SAP, mejorando la experiencia del cliente y la satisfacción en recepción.
- Apoyó tareas administrativas relacionadas con la gestión de facility, optimizando procesos internos.
- Recibió, dio la bienvenida y registró visitantes, creando ambientes agradables y profesionales.
- Revisó documentos de pre-facturación, contribuyendo a la precisión y eficiencia en procesos administrativos.
Experiencia
Recepcionista Bilingue
Recibir, brindar bienvenida y registrar llegada de clientes, visitantes, contratistas y proveedores de tal manera que se sientan en un ambiente agradable. Revisión de documentos de pre-facturación, asegurando la correcta aplicación de tarifas, condiciones contractuales y políticas internas.. Interpretación de información para la toma de decisiones, elaboración de reportes comparativos y detección de inconsistencias.. Analizar consumos de acuerdos al producto o servicio brindado por el proveedor hacia el cliente.. Organización y gestión de reuniones, eventos coorporativos y programación de agenda.. Seguimiento a las distintas solicitudes de funcionarios con relación al area de real estate.. Registro vehicular y peatonal. Control de ingresos y egresos. Validación y seguimiento a las OC generadas hacia los proveedores, con el fin de garantizar su respectiva radicación. Reporte mensual de SSCC ( Service controlling) control y gastos.. Gestión y entrega de correspondencia
Recepcionista Bilingue
Recibir, brindar bienvenida y registrar llegada de clientes y visitantes de tal manera que se sientan en un ambiente agradable. Apoyo de tareas administrativas en relación con la facility en cuenta. Recibir llamadas nacionales e internacionales a través de conmutador. Gestion y entrega de correspondencia. Realizar cotizaciónes y generar su respectivo formato. Generar y dar seguimiento a las OC ( ordenes de compra). Realizar asignación, activación y desactivación de tarjetas de ingreso al edificio.. Organización y coordinación de logística de eventos y reuniones. Apoyo y coordinación de turnos para personal de servicios generales.. Gestión de proveedores (Realización de pedidos: productos de limpieza , insumos alimenticios). Controlar y mantener el inventario de suministros de oficina, garantizando su disponibilidad y orden. Envios nacionales e internacionales a traves de la plataforma DHL