Loren

ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y DE GESTION HUMANA

Realice funciones tales como postulación de vacantes en las plataformas de empleo, citación a entrevistas, apoyo en las entrevistas, pruebas de selección, envió a exámenes de ingreso, contratación del personal, afiliaciones a (EPS, AFP, ARL, CCF), inducción de ingreso y presentación del personal nuevo., Remitía al Outsourcing contable las novedades generadas de los colaboradores para la liquidación de nómina, planilla, novedades ingreso y liquidación de contrato para el personal que se retiraba, me encargaba de enviar los desprendibles de nómina desde World Office a cada colaborador., Elaboraba las certificaciones laborales, contratos, manuales de funciones, actas, comunicados internos y externos, llamados de atención, asistía los procesos disciplinarios que se realizaban a los colaboradores., Realizaba la recepción y recobro de las incapacidades., Realice el proceso de facturación electrónica en World Office, cobro de facturas, ingreso de facturas en los pasivos Drive y cancelación de estas, manejo de caja menor, reporte de caja menor semanal, apoyo en el área contable con las solicitudes que requería el Outsourcing, maneje las plataformas de pago de Davivienda, manejo de retenciones entre otras., Me encargaba del manejo de los clientes y proveedores, apoye el área comercial con el ingreso de los pedidos elaborados por los diferentes clientes, elaboraba las órdenes de compra para las compras de textiles y productos terminados para cada proyecto., También me encargaba de las compras de papelería y cafetería., Maneje la gestión documental de la empresa, apoye a la gerencia en los temas administrativos, agenda, eventos, realizaba los informes, cartas, comunicados requeridos por la gerencia.