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Asistente Administrativo y Contable
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Asistente Administrativo y Contable
Gestiono de manera integral el ciclo de facturación y cobranza, asegurando la emisión oportuna de documentos fiscales bajo las normativas vigentes.. Coordino la relación con proveedores y clientes, logrando una resolución de incidencias en pagos y despachos en un tiempo récord, mejorando la satisfacción del servicio.. Elaboro estados de cuentas y registros de contabilidad diaria, garantizando que la información financiera estuviera disponible y veraz para las auditorías de cierre mensual.
Secretaria de Presidencia / Asistente Administrativo
Ejecuté la asistencia directa a la Presidencia, gestionando agendas institucionales, correspondencia de alta confidencialidad y la logística de reuniones ejecutivas.. Desempeñé funciones administrativas y contables simultáneas, supervisando la transcripción de documentos legales y el control de registros financieros de la empresa.. Lideré el proceso de digitalización y resguardo de archivos históricos y de junta directiva, incrementando la agilidad en la recuperación de información crítica en un 50%.. Administré el envío de correspondencia oficial y publicaciones en prensa, asegurando el cumplimiento de los términos legales y operativos de la compañía.
Archivadora Administrativa
Sistematicé el archivo de cuentas por pagar y cobrar mediante un ordenamiento técnico (creciente/decreciente), permitiendo la ubicación de cualquier comprobante en menos de 2 minutos.. Controlé la recepción y clasificación de facturas de proveedores, asegurando que cada documento cumpliera con los requisitos administrativos antes de su procesamiento.. Colaboré en la preparación de expedientes para el departamento de finanzas, apoyando activamente en los periodos de alta demanda y cierres de trimestre.