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Experiencia
Especialista
Atención Clientes y Proveedores de Ecopetrol, Monitoreo Facturación Electrónica., Envío a los proveedores Certificados de Retenciones, Envío a los proveedores Avisos y Anexos de Pago., Confirmación y envío de Saldos Clientes y Proveedores, Soporte en Recaudo y Cartera
Travel Associate
Elaboración de reservas aéreas, Adición de servicios como equipaje deportivo, mascota en cabina, silla de ruedas, entre otros., Elaboración de reembolsos, Cancelaciones, cambios voluntarios e involuntarios, Información general., Atención al cliente
Analista Administrativa
Elaboración y seguimiento del SG-SST, Revisión de reporte de ventas., Gestión de cartera para el desarrollo de las misiones académicas, Flujo Caja, Manejo y administración de la Caja Menor, Gestión de bancos, Proceso de compras y suministros para la agencia, Facturación, Preparación y control de cuentas por pagar y por cobrar., Manejo de RRHH (Contratos, Otro Sí, afiliaciones y pago de seguridad social, reporte de novedades, seguimiento de incapacidades médicas y certificaciones laborales), Inventario, Archivo físico y digital, Apoyo en la renovación de documentos de la compañía., Preparación y elaboración de actas de comités, Elaboración de cartas comerciales, Manejo y administración de BSP link., Seguimiento y control en la emisión de tiquetes aéreos grupales e individuales, tarjetas de asistencia médica, tarjetas estudiantiles ISIC, reservas de hotel y visados., Atención y servicio al cliente.
Asist. Administrativo
Manejo de Recurso Humano (contratos, nómina, afiliación y pago seguridad social, certificaciones y seguimiento de incapacidades médicas)., Proceso de compras y suministros para comedores comunitarios, Manejo y administración de Caja Menor, Elaboración, recepción y envío de correspondencia., Archivo físico y digital., Preparación y control de cuentas por pagar y por cobrar., Apoyo en procesos licitatorios., Apoyo en gestión y logística., Apoyo en labores de coordinación de proyectos., Verificación y actualización de documentos., Atención telefónica., Manejo y actualización de bases de datos., Preparación y elaboración de informes.
Asesor de viajes Corporativo
MICE - Gestión y logística de eventos, reuniones e inscripciones a congresos de médicos patrocinados de laboratorios farmacéuticos., Asesoría y venta de tiquetes aéreos nacionales e internacionales., Reservas y venta de alojamiento nacional e internacional., Venta de tarjetas de asistencia médica., Actividades Asistenciales relacionadas con el área.