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Contadora publica
Realizar seguimiento y ejecucion de las reconciliaciones bancarias en Quickbooks, Realizar tareas de contabilidad como entradas de journal y actualización de libros contables en Quickbooks, Preparar análisis de cuentas de balance general, análisis PPE (Activos fijos) y Prepaid, Preparar y asistir en los procesos de renovaciones y solicitud del Gobierno de US y PR, Realizar proyecciones financieras, Generar análisis de Forecast y Mark Up de la compañía, Realizar ajustes de inventario en el sistema Quickbooks, Asistir en la preparación de Estados financieros y Flujo de caja, Realizar seguimiento y preparación del cierre contable mensual
Asistente Contable
Generar información y cierres de facturación para la filial de Puerto Rico según la fecha estipulada por el área comercial, Apoyo en retenciones para empleados de nomina, Descargar transferencias de servicios coordinados por el área comercial en el programa SOA para la filial de Puerto Rico, semanalmente de acuerdo con distribución programada, Auditar todos los servicios de clientes para la filial de Puerto Rico con el fin de determinar si procede el cobro del servicio de acuerdo con tarifa ya predeterminada por el área comercial, Atender a proveedores por diferentes medios de comunicación, Registro de facturación electrónica para la filial de Colombia
Asistente Contable
Registrar órdenes de venta en las diferentes unidades de negocio como lo son Retail, Trade, Customer, Storelive, para el respectivo reconocimiento de la venta, Manejar el envió de proformas a clientes para recibir las respectivas órdenes de compra, Registrar la facturación electrónica en Sage 50 y en formato Excel para el servicio de las líneas de negocio de Retail, Trade, Customer, Storelive, con las respectivas tasas de cambio para paises de LATAM, Manejar el envió de facturas fiscales a los clientes en la unidad de negocio respectiva
Auxiliar Contable
Manejar cuentas bancarias y conciliaciones bancarias, Realizar la legalización de la caja menor, Identificar y reportar el detalle de clientes por edades de cartera, Gestionar el área de tesorería incluyendo apoyo en presupuesto y flujo de caja, Identificar y realizar el detalle de las retenciones por garantía, Causar y llevar el control sobre los anticipos generados a proveedores y empleados, Atender a proveedores y clientes mediante diferentes medios de comunicación, Registrar transacciones de recibos de caja y comprobantes de egreso en dólares y dólares guayaneses, Registrar de documentos para monetización y pago de divisas, Manejar los procesos de cartas y tramites referentes a tarjetas corporativas o transacciones con la entidad bancaria de la empresa, Apoyar en Liquidación de nomina, prestaciones sociales, Coordinar el proceso con el banco, empleados y el responsable de la mensajería para la entrega de tarjetas corporativas y su respectiva política
Aprendiz Sena
Gestionar el área de tesorería incluyendo el apoyo en presupuestos y flujo de caja, Apoyar en Liquidación de nomina, prestaciones sociales, Manejar cuentas y conciliaciones bancarias, Realizar la gestión de programación de pagos y cobros de facturas, Identificar y reportar el detalle de clientes por edades de cartera, Gestionar la atención a proveedores y clientes mediante correo electrónico y vía telefónica