Luz - Asistente administrativa con experiencia en gestión y soporte corporativo

Aplicó habilidades de comunicación clara en atención a proveedores, empleados y departamentos.

Manejo de procesos administrativos como facturación, control de archivos y coordinación de recursos.

Organizó expedientes y documentación interna para facilitar accesos y referencias.

Colaboró eficazmente con diferentes departamentos en tareas administrativas y operativas.

Elaboración y seguimiento de facturas y cotizaciones., Control y reporte de servicios., Registros de pagos, cobros, tss, etc., Control de gestión de permisos, licencias, y vacaciones.

Organizar, almacenar y proporcionar acceso a doc. Internos, expedientes de empleados activos e inactivos., Enviar correspondencia a (MT) sobre nuevas contrataciones y cancelaciones., Proporcionar referencias laborales a otras empres u entidades., Trabajar de la mano RRHH y R&S para validación de doc. de nuevos empleados y ex-empleado., Encargada del materia gastable del departamento de Administración., Dar soporte al área de recepción.

Asistencia administrativa integral a Gerencia (Mano derecha)., Revisión de Idoneidad de documentos y control de archivo., Agregar a empleados al seguro dental., Agregar empleados de las empresas terceras asociadas al seguros., Realizar facturas y cotizaciones., Trato directo con los suplidores., Encargada de los tickets de los parqueos., Encargada del subsidio del los almuerzos de los empleados., Realizar pedido semanal a suministro para abastecimiento de la clínica., Trabajar de la mano con los gerentes de las demás sucursales., Trabajar de la mano con el departamento de contabilidad., Trabajar de mano con los mensajeros., Entre otras funciones (caja chica, solicitudes etc.).