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Auxiliar Administrativo
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Auxiliar Administrativo buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Auxiliar Administrativo
Registro y peso de los materiales (báscula, carga y descarga de unidades).. Revisión de documentos.. Control de entrada y salida de personal.. Seguimiento a los procedimientos de Seguridad.. Asegurar que todos los empleados contratistas porten el EPP y gafete.. Asegurar que todas las compañías contratistas entreguen la documentación requerida (pagos del IMSS).. Mantener la comunicación interna y externa.. Mantener los servicios al empleado tales como alimentos, transportación, correo y otros.. Reportes de embarques, facturas y paquetería.. Reporte de HH de las compañías contratistas.. Auditorías a grúas, titanes, transportistas, proveedores.. Sistema AXTRAL, Irev.. Elaboración de roll de turnos.. Elaboración de pedido de insumos.. Elaboración de requisiciones y órdenes de compras (EMPAC).. Conmutador.. Recepción de materiales de proveedores y paquetería.
Inventarios / Cotizaciones
Llevar el inventario al día del material de cada departamento; revisar en el sistema las entradas y salidas de mercancía y las diferencias del inventario, y enviar la información al jefe de cada departamento y a gerencia.. Apoyar en el área de mostrador atendiendo a clientes, facturando y entregando mercancía.. Atender a contratistas, facturar y cobrar material.. Cotizar material solicitado por constructoras.. Atender a dos vendedores de calle y llevar control de los pedidos de sus clientes y de sus pagos.. Realizar reportes semanales de ventas de obras, revisando las ventas en tres sucursales y totalizando las ventas del vendedor.. Realizar actividades de facturación, cotización, pagos, asignación de repartos y ventas.
Encargada - Área de Mostrador
Venta de artículos de papelería y fotocopias de documentos y tesis.. Control de entrada y salida de mercancía.. Facturación y corte de efectivo de los turnos.