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Asistente administrativa
Contacto
Competencias
Capacidad para organizar, gestionar y mantener archivos y documentos administrativos de manera eficiente.
Habilidad para colaborar eficazmente con diferentes departamentos y mejorar procesos internos.
Dominio en herramientas de oficina para tareas administrativas, generación de informes y seguimiento de procesos.
Capacidad para anticipar necesidades y brindar atención eficiente en tareas y comunicaciones.
Educación
Resumen
Profesional en gestión empresarial y asistente administrativa con habilidades en control de documentos, gestión de gastos y comunicación efectiva. Comprometida con la eficiencia y el trabajo en equipo.
Logros Clave
- Optimización en el control y archivo de documentos, mejorando la organización interna.
- Gestión eficiente de gastos, facturas y presupuestos, contribuyendo a la reducción de errores financieros.
- Coordinación efectiva con diferentes áreas para procesos internos, mejorando la comunicación y flujo de trabajo.
- Soporte en gestión bancaria y verificación de datos, garantizando precisión en transacciones.
- Dominio de herramientas como Microsoft Office y Oracle para tareas administrativas y de gestión.
Experiencia
Asistente administrativa
Control y archivo de documentos y expedientes administrativos.. Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.. Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área. Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.. Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.. Gestión de cobros y pagos, y conciliación bancaria.. Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.. Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.. Control y seguimiento de inventario y suministros de oficina.. Apoyo en la elaboración de informes y presentaciones.. Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.. Elaboración y actualización de bases de datos y registros.. Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.. Atención telefónica y resolución de consultas de clientes.. Recepción y registro de facturas y documentación contable.. Elaboración de reportes e informes internos.. Registro de información y actualización del archivo.. Realización de tareas administrativas generales.. Mantenimiento de los libros contables, y archivo fisico y electrónico de la documentación contable.. Documentación de procedimientos internos de control sobre la información financiera.. Preparación y presentación de declaraciones fiscales y tributarias.
Auxiliar administrativa
Creacion y gestión de soporte bancarios a la entidades con la que la empresa tenía convenio. Ingreso y verificación de datos enviados por los bancos, incluyendo soportes de pago y otros documentos relacionados. Manejo de caja menor, incluyendo conclusiones y control de gastos. Realizacion de reclasificaciones contables. Control y actualización de inventarios. Control de correspondencia interna y externa de la empresa. Ejecucion de pagos a diferentes entidades y clientes, asegurando el cumplimiento de los plazos y requisito. Preparar proyecciones en Excel de acuerdo con las indicaciones de los abogados. Recopilar, organizar y analizar información de acuerdo con las necesidades del cliente. Clasificar y organizar los documentos físicos y electrónicos. Redactar documentos de acuerdo con las indicaciones de los abogados. Preparar expedientes y solicitudes. Llevar control de estado de asuntos y términos