Maria

Auxiliar administrativa y SST

Organizar, clasificar, registrar y archivar la documentación.. Contestar las llamadas telefónicas con los clientes, realizar actas de adicionales, redactar actas de reuniones, manejo de caja menor.. Encargada de diseñar, implementar, administrar, coordinar y ejecutar las actividades pertinentes al sistema de gestión del riesgo, tales como, señalizaciones de obra, registros de personal, y todo lo orientado a la seguridad y salud del personal.

Auxiliar contable

Manejo del área de exportaciones y cartera de la compañía, subir pagos, crear y cruzar notas crédito, débito, anticipos, verificar gastos bancarios, comisiones, y demás, generar informes mensuales de cartera como lo es el informe de saldos, anticipos y demás.. Elaborar el informe de declaración de exportación, realizar apertura de clientes en el sistema, realizar cierre e informe de movimientos de cuentas de compensación ante el banco de la república, realizar el respectivo archivo correspondiente a Sagrilaft y el manejo del archivo físico y digital del área en general.. Encargada de la contabilización de facturas en el sistema Novasoft, aplicando correctamente los impuestos, descuentos y retenciones de acuerdo con la normativa vigente verificando la codificación contable, el cumplimiento de los requisitos legales de los documentos y de mantener actualizados los registros y archivos contables, crear los respectivos documentos soporte, gestión de recibos de caja y notas contables y electronicas.. Realizar el respectivo proceso para solicitud de devolución de IVA, y demás asignado.. Encargada del cierre de inventarios y cuentas por pagar, y apoyo necesario para el cierre contable mensual.

Organizar expedientes, foliar expedientes, realizar el control de calidad, realizar el levantamiento y movilización del inventario de los expedientes asignados, entre otros.

Revisar facturas emitidas y recibidas, aceptación de facturas plataforma DIAN, recibir, radicar y entregar correspondencia, atención telefónica, radicar facturas digitales y físicas de 6 compañías, enviar los respectivos correos según corresponda el documento, realizar envíos de documento y paquetes ya sean nacionales o internacionales, digitalizar, ordenar y archivar documentos, relacionar transferencias documentales, crear y clasificar documentos, entre otros.

Auxiliar administrativo

Administradora de sedes. Venta de productos y servicios veterinarios, manejo de software veterinario, inventario, agenda, atención telefónica y vía web, arqueo de caja menor, recibir y hacer pedidos de productos, organización de productos en estantería, entre otros.