Maria

Experiencia demostrada en Gestión de Personal.

Experiencia demostrada en Manejo de Caja.

Experiencia demostrada en Facturación Electrónica.

Experiencia demostrada en Registro de Facturas.

Gestionar y radicar afiliaciones a EPS, ARL y cajas de compensación familiar, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente., Gestionar novedades del personal (ingresos, retiros, traslados, etc.) en los sistemas correspondientes., Manejo de caja menor, caja mayor y herramienta SIIGO, Elaboración de facturación electrónica, recibos de caja, comprobantes de egreso, liquidación de nómina, seguridad social y parafiscales, Realizar y hacer el seguimiento de cobros y pagos, así como el registro y control de los mismos., Encargada de la gestión documental y archivo, Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos físicos y digitales., Atención telefónica, correo electrónico y whatsapp de clientes y proveedores; Gestión de la correspondencia y el correo electrónico., Establecer, asignar y documentar la realización de exámenes médicos ocupacionales (virtuales o presenciales) de ingreso., Atención de clientes (llamadas y reuniones), Mantener documentos de gestión de acuerdo a directrices y necesidades procedimentales del área de reclutamiento., Elaboración de documentación de la unidad de acuerdo a lineamientos de la organización; Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos físicos y digitales.

Gestionar y radicar afiliaciones a EPS, ARL y cajas de compensación familiar, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente., Gestionar novedades del personal (ingresos, retiros, traslados, etc.) en los sistemas correspondientes., Recibir, verificar y gestionar radicaciones de incapacidades, realizando el seguimiento administrativo y contable necesario., Elaborar informes y reportes de incapacidades., Gestionar reportes de accidentes laborales, realizando el seguimiento administrativo y legal correspondiente., Atención telefónica y presencial de clientes., Realizar el oportuno registro de facturas en el sistema contable., Controlar pagos a proveedores, parafiscales, impuestos y tributos, asegurando su cumplimiento., Seguimiento a las cuentas por cobrar con la finalidad del rápido retorno de la inversión., Manejar y controlar archivos físicos y digitales, garantizando su organización y confidencialidad.