Mariana - Asistente Administrativa y Legal con experiencia en gestión documental y procesos administrativos

Capacidad para organizar, archivar y gestionar documentación legal y administrativa de manera eficiente.

Habilidad en manejo de herramientas ofimáticas y procesos administrativos para optimizar tareas diarias.

Competente en responder y gestionar comunicaciones, garantizando claridad y eficiencia en la atención.

Experiencia en mantener registros precisos y verificar distribución y recepción de bienes y materiales.

Encargada de la gestión integral de trámites de nacionalidad y residencia para extranjeros en España., Recopilación y organización de documentación conforme a los requisitos de la Oficina de Extranjería., Atención y asesoramiento a clientes., Venta de servicios legales., Presentación de solicitudes ante las autoridades., Redacción de poderes., Envío de facturas y seguimiento general del proceso.

Organizar archivos de gestión de documentos de la unidad administrativa., Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuesta a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos., Atender clientes de acuerdo con procedimientos de servicios y normativa., Registrar información en sistemas de acuerdo a matriculas de los estudiantes., Procesar el correo electrónico, correspondencia entrante y saliente, recepcionando, clasificando y distribuyendo las comunicaciones., Desempeñar funciones afines.

Mantener registros de existencia, verificar la distribución de los bienes y materiales para apoyar la elaboración de órdenes con el fin de reponer materiales., Verificar y controlar la recepción, compra, expedición y mantenimiento de registros pertinentes para determinar la exactitud de materiales., Obtener cotizaciones, catálogos y lista de proveedores y preparar órdenes de compra., Apoyar el cálculo de inventario y costo de orden de compra y cargar a la cuenta apropiada de forma manual o computarizada de acuerdo a los procedimientos de la organización., Mantener actualizadas las bases de datos y archivos de proveedores, compras, informes y listas de precios., Codificar productos nuevos., Ajustar los precios y cantidades del inventario de acuerdo con estrategias de mercadeo y requerimientos.

Archivo, manejo de herramientas ofimáticas, transcripción de contratos, manejo de correspondencia, manejo de inventarios.