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Jefe Administrativa y Financiera
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Jefe Administrativa y Financiera buscando nuevas oportunidades
Experiencia
JEFE ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Lideré la planeación, control y ejecución de procesos administrativos, financieros y contables, asegurando el cumplimiento de la normativa colombiana.. Elaboré y gestioné presupuestos, informes financieros y análisis de costos para la toma de decisiones estratégicas.. Supervisé la gestión de tesorería, flujo de caja, cartera, pagos y obligaciones fiscales.. Dirigí equipos de trabajo en áreas administrativas, contables y de talento humano.. Gestioné procesos de nómina, contratación, bienestar laboral y cumplimiento de normativas laborales vigentes.
ASESORA COMERCIAL
Recibí y verifiqué la documentación para la vinculación de clientes ante la fiduciaria, asegurando el cumplimiento de los requisitos exigidos.. Gestioné el proceso de venta de apartamentos no VIS, brindando acompañamiento integral a los clientes.. Entregué documentación contractual y tarjetas de recaudo, garantizando el seguimiento oportuno de los compromisos adquiridos.. Aprobé planes de pago, alineados con las políticas comerciales del proyecto.. Coordiné la adquisición de insumos y servicios necesarios para el funcionamiento de la sala de ventas.. Elaboré y presenté informes de gestión comercial para la dirección del proyecto.
ADMINISTRADORA - PROPIETARIA
Supervisé y controlé la entrada y salida de materiales y equipos del almacén, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.. Elaboré órdenes de compra para la adquisición de materiales, coordinando con proveedores y áreas solicitantes.. Supervisé los inventarios de bienes y servicios, garantizando la disponibilidad y el correcto registro de existencias.. Aseguré el flujo eficiente de mercancía y optimicé los procesos logísticos para mejorar tiempos y reducir reprocesos.. Coordiné el transporte de mercancías, logrando reducir costos, tiempos de entrega y mejorando la trazabilidad de los despachos.
ADMINISTRADORA
Di seguimiento a las órdenes de trabajo, asegurando su correcta ejecución y cumplimiento de tiempos establecidos.. Gestioné el pago de liquidaciones a colaboradores, cumpliendo con las normativas laborales vigentes.. Coordiné, ejecuté y controlé la adquisición de bienes fijos y de consumo necesarios para el funcionamiento eficiente del taller.. Atendí y procesé pagos a proveedores, manteniendo relaciones comerciales efectivas y cumplimiento de compromisos.. Realicé búsqueda y evaluación de proveedores estratégicos de repuestos y suministros, optimizando costos y tiempos de entrega.. Elaboré órdenes de compra con base en análisis de inventarios, compras en tránsito y necesidades operativas.
COORDINADORA ADMINISTRATIVA
Realicé la facturación mensual de la empresa, asegurando exactitud y cumplimiento de plazos.. Gestioné y ejecuté el pago de la seguridad social, cumpliendo con la normatividad vigente.. Elaboré la nómina y procesé la liquidación de prestaciones sociales al momento del retiro de colaboradores.. Atendí oportunamente las requisiciones de insumos solicitados en obra y oficina, garantizando el abastecimiento continuo.. Realicé y gestioné pagos a proveedores, manteniendo relaciones comerciales eficientes y confiables.. Recibí y controlé la documentación contable obligatoria para su entrega oportuna al área contable.. Coordiné la logística de bienes y servicios requeridos para cada proyecto, según las necesidades operativas.. Legalicé y verifiqué los gastos de caja menor correspondientes a las áreas operativa y administrativa.. Supervisé y dirigí al personal a cargo (conductores, almacenista y personal de servicios generales), asegurando el cumplimiento de funciones y orden interno.. Gestioné la expedición y seguimiento de pólizas requeridas para órdenes de servicio y contratos.