Maribell - Asistente administrativo con experiencia en gestión comercial y archivo

Aplica habilidades administrativas en gestión de facturación, archivo y atención al cliente.

Da soporte en atención presencial y telefónica, brindando información clara y efectiva.

Controla bases de datos y registros de correspondencia, asegurando organización y actualización.

Realiza llamadas nacionales e internacionales, conferencias y atención a visitantes.

Utiliza programas de oficina para tareas administrativas y control de información.

Facturar todas las rutas que se despachan, Llevar registro diario de ventas, Llevar al dia todos los gastos relacionados con la caja menor, Atención y servicio al cliente presencial y telefónico., Gestionar nomina de empleados

Atender todas las llamadas entrantes al conmutador., Tomar los mensajes para el personal en general de la empresa., Realizar llamadas nacionales e internacionales; además de conferencias telefónicas., Llevar registro de todas las llamadas salientes del celular asignado., Llevar el registro de los visitantes., Llevar el registro de la TRM., Revisión permanente del correo electrónico empresarial., Atender y prestarle buen servicio de información a todo personal interno y externo, Colaboración en el área de correspondencia: radicación de documentos, recepción de documentación, Actualizar las bases de datos correspondientes al área., Prestar colaboración en el área comercial con funciones como cotizaciones, realización de OT, controlar la entrada y salida de mercancías a la compañía, asesorar a los clientes., Brindar información oportuna al cliente interno y externo cuando sea requerido., Recepcionar solicitudes de clientes internos y externos., Prevenir el lavado de activos y la financiación del terrorismo, reportando al oficial de cumplimiento (Director Financiero) cualquier actividad sospechosa., Registro y control de salida y entrada de documentos., Ubicación del archivo correspondiente., Selección y clasificación de documentos por áreas, Recepción de archivo de gestión para inactivo., Calcificación de papel reciclable., Enviar correspondencia a sus diferentes destinos a nivel Nacional., Realizar la radicación de Facturas., Enviar y confirmar los fax., Prestar servicio de fotocopiado a las diferentes áreas., Control del número consecutivo que se le asigna a los diferentes comunicados tanto internos como externos que la empresa envíe., Actualizar el Archivo de acuerdo a las necesidades de la empresa.

Lectura, digitación y apertura de base de datos de documentación como, hojas de vida, expedientes tributarios, resoluciones, entre otros., Control de entrada y Salida de correspondencia, organización de archivo de gestion y central, foliación y restauración de manifiestos de importación., Mantener el archivo organizado