Consultor Individual de Línea en Archivo
Dominio en organización, control y digitalización de archivos, asegurando integridad y accesibilidad.
Habilidad para estructurar y mantener archivos eficientes en entornos públicos y corporativos.
Capacidad para analizar y optimizar procedimientos administrativos relacionados con la gestión documental.
Competencia en colaborar con equipos multidisciplinarios para alcanzar objetivos comunes.
Competente en Excel, Word y PowerPoint para apoyar en tareas de gestión y presentación de información.
Profesional en gestión documental con más de 7 años de experiencia en organización, digitalización y control de archivos en sectores públicos y privados, garantizando eficiencia, seguridad y trazabilidad.
Organización de Archivos: Organización de la documentación siguiendo estrictamente principios y normativas archivísticas.. Gestión del inventario: Se desarrollo instrumentos de descripción y control documental, mejorando la trazabilidad y recuperación de la información.. Traslados de Documentación: Ejecución de transferencias documentales siguiendo estrictamente los principios y normativas archivísticas vigentes.. Búsqueda Documental: Atención oportuna de las solicitudes de información y/o documentación.
Organización de Archivos: Organización de la documentación siguiendo estrictamente principios y normativas archivísticas.. Gestión integral de la correspondencia: Recepción, registro, control y despacho eficaz.. Gestión de Documentos: Implementación de procesos de digitalización y optimización del almacenamiento físico y digital de documentos basadas en la nube para mejorar la accesibilidad y seguridad.. Capacitación y Soporte: Supervisión y monitoreo proactivo del manejo documental y archivo en oficinas distritales subordinadas.
Herramientas de Gestión: Implementación de sistemas de control y descripción documental mejorando la trazabilidad y la gestión de la información corporativa.
Organización de Archivos: Gestión eficiente de la documentación de Recursos Humanos, asegurando su correcta organización y accesibilidad.. Gestión de Documentos: Digitalización avanzada de expedientes del personal, optimizando la conservación y recuperación de información.
Mejora de Procesos: Optimización de procesos institucionales a través del análisis y manejo de documentos físicos y digitales, asegurando una centralización eficaz de la documentación.. Informes y Análisis: Generación y manejo de reportes detallados sobre trámites documentarios, tanto internos como externos, para una gestión documental impecable.
Organización de Archivos: Gestión eficiente de archivos contables, aplicando técnicas de identificación y ordenamiento, alienadas con las directrices de la Jefatura Nacional de Contabilidad.. Preparación de Documentos: Disposición meticulosa de documentos para encuadernación, asegurando su preservación y accesibilidad.. Gestión del inventario: Se desarrollo instrumentos de descripción y control documental, mejorando la trazabilidad y recuperación de la información.. Traslados de Documentación: Ejecución de transferencias documentales siguiendo estrictamente los principios y normativas archivísticas vigentes.
Archivado de documentos: Gestión eficiente del almacenamiento y archivo de expedientes laborales asegurando su integridad y confidencialidad.. Seguridad: Supervisión y control de la documentación generada por Recursos Humanos, garantizando su correcta custodia.. Organización de Archivos: Organización meticulosa y sistemática de los archivos físicos de los empleados optimizando la accesibilidad y el orden documental.
Asistencia en el desarrollo de herramientas avanzadas para la gestión y consulta de documentación.
Apoyo en la gestión de documentos de Recursos Humanos, incluyendo diagnóstico, clasificación, organización y custodia, asegurando la integridad de la información.
Gestión eficiente de documentos en el Archivo Central, incluyendo preparación física, inventario, verificación y organización de archivo.
Gestión y optimización de la documentación administrativa mediante preparación física, descripción detallada y digitalización eficiente.
Identificación, valoración, evaluación e inventario en el Archivo Central.