Con más de 20 años en funciones administrativas y de atención, destacada por su capacidad para optimizar procesos, negociar con proveedores y garantizar una excelente atención al cliente y pacientes.
Habilidad para brindar atención eficiente y cordial, atendiendo a pacientes, clientes y proveedores.
Capacidad para coordinar agendas, gestionar documentación y procesos administrativos complejos.
Experiencia en solicitar cotizaciones, negociar términos y emitir órdenes de compra.
Control de pagos, cobranza y conciliaciones para mantener la salud financiera de la empresa.
AUDIPHONE
Recepcionar llamadas por celular y atención a pacientes por teléfono y celular. Atender a los pacientes para agendarlos. Recepcionar audífonos para el servicio técnico y atención con los Especialistas Audiólogos. Tener los datos llenos de cada paciente nuevo para dar información a central para cuando llaman. Venta de pilas y cobrar servicio de reparaciones de los audífonos. Enviar a Laboratorio los servicios técnicos para su debida revisión. Llega de Laboratorio los audífonos y la Especialista los revisa y de ahí llamar a los pacientes para su debido recojo. Manejo del Excel del Servicio de pilas, servicios de reparaciones, la historia clínica del paciente, envíos a Chiclayo por las reparaciones, manejar el WhatsApp de diversos pacientes y de las áreas respectivas de la empresa. Manejo de caja chica del cobro de pilas y servicios de reparaciones. Enviar al final del día a Chiclayo todos los servicios técnicos de los pacientes. Asistir al Especialista audióloga para el lavado de oídos
CIA. INMOBILIARIA SORI S.A.C.
Asistir a la Gerente General. Solicitar cotizaciones a diferentes proveedores. Coordinar con el Ing. de obra para sus pedidos. Emitir la solicitud de cotización. Emitir la Orden de Compra. Negociar con proveedores los precios. Conseguir proveedores. Hacerle seguimiento a la mercadería hacia el destino de la obra. Llenar el Formulario de FUE e ingresar los documentos a las Municipalidades. Coordinar con los Ingenieros de diversas especialidades para ingresar a la Municipalidad todos los documentos requeridos para su debida Licencia de Demolición y Licencia de Edificación. Control y elaboración de los recibos de mantenimiento de los departamentos de los edificios que se administra. Corretaje de los departamentos.
Contabilidad
Inglés
Auxiliar Contable
Secretaria Ejecutiva Bilingüe
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Habilidad para redactar informes, coordinar citas y mantener comunicación fluida con diferentes áreas.
PISSANO S.A.C.
Realizar pagos a proveedores, realizar órdenes de giro en coordinación con Contabilidad para su aprobación ante la Gerencia General. Recepcionar las facturas de Contabilidad y realizar la cobranza. Manejo de la caja chica, proveer controlar viáticos al personal para realizar trámites. Controlar el flujo de efectivo, administrar los flujos relacionados con las cuentas por cobrar y por pagar y la disponibilidad financiera. Coordinar la administración y supervisión de las cuentas bancarias que son 06 cuentas de la empresa más 03 cuentas personales del Gerente General. Responsable de la elaboración de cheques para pagos a terceros; o, así como de las transferencias electrónicas interbancarias para pagos a terceros. Coordinar con logística para la recepción de las órdenes de compra, la emisión de órdenes de giro para su aprobación en Gerencia para posteriormente realizar el pago correspondiente. Registrar los cargos y abonos en cuenta. Presentar a la gerencia administrativa y general el estado de las cuentas corrientes. Programar y realizar los pagos de obligaciones (cuotas de leasing, prestamos, pagares, etc.). Gestionar diariamente operaciones bancarias, así como administrar las cuentas bancarias. Apoyo a la Gerencia General. Cuidar el orden y seguridad de la oficina administrativa. Implementar la infraestructura para poder trabajar en un ambiente cómodo y propicio. Los cambios, mejoras y adquisiciones de infraestructura deberán estar justificados, presupuestados para su posterior aprobación por la Gerencia Administrativa y General. Responsable de la adquisición, distribución de los útiles de oficina, productos de limpieza y kitchenette.
SOCIEDAD EPALIM PERU S.A.
Coordinación de envió de la mercadería a diferentes puntos. Envío de documentación a la principal de Chile, envió de informes, etc.. Manejo de la Caja Chica. Archivo y Control de la mercadería. Control de Inventario de mercadería. Giro de cheques. Registro de Compras, Ventas. Emisión de Facturas y Guías de Remisión. Coordinar citas con diferentes Hospitales, Clínica, Institutos, a nivel nacional. Encargada de cobros de facturas. Atender para el Servicio Técnico y coordinar con el jefe de Operaciones.
LABORATORIOS SMASAC
Realizar labores inherentes al cargo y manejo de correspondencia, a fin de mantener el flujo de correspondencia actualizada y archivos de la oficina. Dar trámite a los documentos internos y externos generados y recibidos. Elaborar los diversos documentos del área. Recepción de llamadas y llevar el control de la agenda del Gerente General con la finalidad de su participación en el área. Coordinación y apoyo a los jefes de Área. Apoyo al Área de Logística para envió de las 0/C a los proveedores. Preparación de contratos para los clientes. Nexo entre los clientes que son Avon, Unique, Ebel, Mazaly, Helen of Troy, Droguería Activity Center, etc. y también atención a nuestros proveedores del extranjero y nacional.
CAIAZZA VIDAL & ASOCIADOS ABOGADOS CONSULTORES
Emisión de escritos. Recepción de llamadas telefónicas. Coordinar citas. Labores inherentes al cargo. Hacerles seguimientos a los escritos presentados al Poder Judicial.
GLOBAL CONSULTING GROUP S.A.C.
Coordinación de la cobranza de facturas con clientes de la compañía. Manejo y mantenimiento de la cadera de clientes. Archivo y control de la documentación correspondiente a la cobranza de los clientes. Elaboración de los reportes diarios y mensuales de facturas y de caja chica. Manejo de Procesador de Textos, hoja de cálculo para la elaboración de Flujos de Caja, cuadros financieros, posición de Bancos, e-mail, fax. Encargada del área de captación de clientes. Apoyo cobranza de facturas de clientes. Labores inherentes al área de Secretariado.
NOTARÍA JAVIER ASPAUZA GAMARRA
Coordinación de todo tipo de contratos de: compra-venta, constitución de empresas, créditos hipotecarios, asuntos no contenciosos, testamentos y firmas de legalizaciones, copias certificadas, protestos de letras, escrituras públicas, partes, testimonios, toma de firmas de Escritura Públicas. Tipeo de cartas, memorándums. Recepción de Llamadas. Coordinar reuniones. En ausencia del Notario por licencia, coordinar con el Notario el envió de la documentación para la firma.
FÁBRICA DE PAPELES PARACAS S.A.
Coordinar semanalmente con nuestros Sectoristas de diversos Bancos, referente a las Letras por Pagar, Warrants, Pagarés y sobregiros. Asistí/al Presidente del Directorio (Junta de Accionistas) en la realización de proyectos, compra de maquinarias, para la mejora de la fábrica. Coordinar con el Dpto. de Marketing para el nuevo lanzamiento del Papel Higiénico.
INDUSTRIAL CACER S.A.
Apoyo, en la elaboración para concursos públicos, licitaciones y adjudicaciones directas. Desarrollo de Reportes para la Gerencia General y Gerencia de Ventas. Coordinar con el Dpto. de Ventas los pedidos a Provincia y Lima para poder programar la producción.
ININCOSA
Elaboración de Registro de Ventas y Compras. Trato directo con los proveedores y chequeo de productos. Verificación de facturas con la mercadería ingresada
PAPELES INDUSTRIALES S.A.
Estructuración del cronograma de citas, sesiones de directorio y juntas del Gerente de Administración y Finanzas. Coordinación y supervisión de la atención a los clientes en las presentaciones y/o grupos de marketing.
Administración
