Marys - Auxiliar de archivo con experiencia en gestión documental y organización de archivos

Habilidad para organizar, clasificar y mantener archivos físicos y digitales de manera eficiente.

Capacidad para realizar inventarios, foliación y depuración de documentos con precisión.

Experiencia en levantar y gestionar inventarios documentales en diferentes instituciones.

Conocimiento en sistemas de gestión y archivo para garantizar la organización eficiente.

Identificar y corregir base de datos de clientes.. Garantizar la adecuada conservación y custodia de la documentación que reposa en el archivo central de la compañía.

Organización. Foliación. Depuración. Clasificación. Rotulación. Encarpetado. Recibo de inventario, clasificación de la documentación; alistamiento y organización de documentos, depuración, foliación, encarpetado, descripción de los documentos (digitar el inventario documental),. Procesamiento técnico documental completo, creación y actualización de expedientes.

Levantar los inventarios documentales estado natural.. Organizar archivos de área de gestión policiva y de las inspecciones de policia de Bogota bajo los lineamientos secretaria distrital de gobierno contrato CTO-SG056-2021.

Recibir, verificar, organizar y preparar documentos físicos y electrónicos con destino a las historias laborales de los estudiantes e prácticas, empleados y pensionados de la entidad.. Realizar control de calidad del proceso con base en la ficha de digitalización definida.. Incluir información electrónica de actualización a través del sistema Iconecta con destino a las historias laborales.. Apoyar los procesos de verificación, recepción y entrega de lotes para el cierre del proyecto HILA “Historias laborales en linea” en sucusales.