Melissa

Asistente Administrativa

Gestión administrativa y operativa de la empresa.. Control de inventarios y administración de bodegas.. Ingreso, salida y traslado de mercancía entre sedes.. Conciliación de inventarios físicos con los registros del sistema y seguimiento a cierres de caja.. Elaboración de nómina, liquidaciones, primas, vacaciones, incapacidades, afiliaciones y novedades al sistema de seguridad social.. Gestión de pagos a proveedores, servicios, arriendos e impuestos, y control de flujo de caja.. Manejo de documentación administrativa.. Facturación electrónica en Siigo Nube, manejo de sistemas POS y elaboración de informes administrativos en Excel.. Coordinación y seguimiento de pagos a proveedores, arriendos, servicios y demás obligaciones de la empresa.. Elaboración de certificados laborales y apoyo en procesos administrativos internos.. Organización, archivo y control de documentación física y digital.. Supervisión del cumplimiento de actividades realizadas por proveedores y contratistas.. Administración del sistema de inventarios mediante plataforma POS.. Liquidación de primas, vacaciones y prestaciones sociales con base en los formatos establecidos por la empresa.. Gestión de incapacidades y novedades de personal.. Afiliación y retiro de empleados ante EPS, ARL y demás entidades del Sistema de Seguridad Social.. Elaboración de planillas y registro de novedades en aportes.. Emisión de cartas para retiro de cesantías y certificados laborales.. Apoyo en llamados de atención y seguimiento a procedimientos internos.. Programación y seguimiento de pagos de acuerdo con la disponibilidad de recursos.. Control del flujo de caja para garantizar el cumplimiento oportuno de las obligaciones financieras.. Apoyo en el pago de impuestos y consulta de información tributaria ante la DIAN.. Elaboración de reportes mensuales de gastos en Excel.. Revisión y validación de cierres de caja.. Manejo de Siigo Nube para facturación electrónica y procesos de nómina.. Consulta y verificación de facturas electrónicas en la plataforma de la DIAN.. Manejo de sistemas POS para control de inventarios, ventas y movimientos de mercancía.. Elaboración de informes y controles administrativos en Microsoft Excel.