Nayibe - Asistente administrativa con 5+ años en gestión pública y recursos humanos

Capacidad para coordinar tareas administrativas, elaboración de informes y control de procesos internos.

Habilidad en contratación, inducción, gestión de personal y manejo de plataformas de administración del talento.

Experiencia en seguimiento presupuestal, gestión de pagos, cobros y elaboración de informes financieros.

Capaz de mantener comunicación efectiva entre departamentos y preparar informes para entes de control.

Acompañamiento en procesos administrativos y financieros de la SGA., Elaboración técnica de estudios previos de procesos de Gestión Ambiental., Informes de seguimiento a la Supervisión de Contratos., Seguimiento a la ejecución de contratos y análisis de los informes remitidos por los contratistas y/o interventores., Acompañamiento, seguimiento y control presupuestal de la SGA, Revisión de documentación y trámite para pago de cuentas de contratistas y terceros., Elaboración de reportes e informes internos., Control y seguimiento de cobros y pagos a proveedores., Soporte administrativo a otras áreas de la empresa., Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo., Seguimiento de operaciones y procesos internos., Coordinación y comunicación con otros departamentos internos., Elaboración y seguimiento de presupuestos., Seguimiento, evaluación y control de los profesionales de apoyo operativo de la SGA., Elaboración de informes para entes de control, Rendición de cuentas y de gestión., Apoyo a supervisión de proyectos de inversión.

Contratación de personal., Atención al cliente interno., Evaluación y revisión de antecedentes de hojas de vida del personal a contratar., Apoyo en la implementación de políticas y procedimientos internos., Manejo de SAGRILAFT, Control de agenda del personal a contratar., Agendamiento de exámenes de salud de ingreso y periódicos., Capacitación e inducción al personal a contratar., Evaluación de ingreso de personal., Afiliaciones al sistema de salud y pensión., Apoyo y comunicación con otros departamentos y áreas., Manejo de archivo., Manejo de plataforma SIESA (modulo 2)., Renovación de contratos personal antiguo.