Nohemy

Administrador Logista, proyecto PMA-OCHA

Coordinar con el cooperante y la oficina central aspectos claves de la ejecución del proyecto.. Elaboración de informes mensuales de la ejecución del proyecto en formato de gasto de Excel, asi como también mantener al día los gastos en el sistema contable utilizado por CASM.. Elaboración de procesos de compras, análisis comparativos de precios.. Solicitudes de ordenes exoneradas de compras.. Liquidaciones de ordenes exoneradas de compras,. Elaboración de cheques, pagos, planillas.. Elaboración de ordenes de transferencias, ordenes de pagos,. Mantener actualizada la carpeta de gastos,. Liquidaciones de gastos de viaje, eventos y/o talleres.. Elaboración de libros diarios, conciliaciones bancarias, conciliaciones de fondos, actualizaciones de estados de cuenta bancarios.. Coordinación con equipo técnico.. Previsión de gastos.

Supervisora de Acciones Formativas

Coordinación con instructores y centros de formación.. Verificación del cumplimiento de horarios y programación.. Seguimiento a matrícula, asistencia y permanencia de participantes.. Revisión de documentación de las acciones formativas.. Monitoreo del cumplimiento de metas.. Elaboración de informes técnicos y administrativos.. Visitas de supervisión y seguimiento en campo.. Coordinación con empresas, instituciones y organizaciones.. Identificación de necesidades de capacitación.. Seguimiento a la calidad de la formación impartida.. Control y seguimiento de materiales y recursos utilizados.. Apoyo en la planificación de nuevas acciones formativas.. Atención y resolución de situaciones presentadas durante la ejecución.. Elaboración de reportes de resultados y avances.

Asistente Administrativo

Coordinar y apoyar al enlace administrativo a nivel central; en toda la gestión administrativa de la oficina regional. (solicitudes de compra y/o pago, cotizaciones a proveedores, solicitudes de viaje, pasajes, reservaciones de hotel del personal del proyecto, entre otros).. Apoyar en la actualización y custodia del inventario de mobiliario y equipo de la oficina regional.. Revisar y verificar la documentación de adquisiciones y de pagos según requerimientos administrativos.. Llevar un archivo cronológico físico y digital de la documentación oficial recibida y enviada.. Llevar registros y controles actualizados de los equipos y suministros de oficina.. Mantener archivos escaneados de toda la documentación relacionada con los socios del proyecto.. Verificar toda solicitud de trámite previo a ser enviada a la oficina central.. Manejo de caja chica.. Informes mensuales.. Procedimientos de compras.

Encargada de la Unidad de Responsabilidad Social Ambiental (URSA)

Conformación y operación de la URSA.. Elaboración de acuerdo ministerial para la operatividad de la URSA.. Elaboración de convenios entre la empresa Privada y La secretaria MIAMBIENTE.. Elaboración y validación del Manual operativo y administrativo de la URSA.. Elaboración de propuestas de proyectos técnicas y financieras.. Reuniones de seguimiento con el personal de apoyo y socios estratégicos para el monitoreo del avance e implementación de los procedimientos técnicos, administrativas y financieros.. Elaboración de términos de referencia.. Administración de los proyectos financiados.. Elaboración y revisión de los procedimientos de compras y solicitudes/ Manejo de SIAFI y Honducompras.. Revisión de los procesos de logística, (reserva de hospedaje a funcionarios para participación en eventos según actividades previstas, en diferentes ciudades del país, viáticos).. Encargada de negociones entre la empresa privada y MIAMBIENTE en la implementación de proyectos de responsabilidad social ambiental.. Elaboración de Notas para solicitud de apoyo, e información de actividades.. Control administrativo según norma gobierno de fondos adquiridos.. Realización de informes mensuales, trimestrales y anuales.. Seguimiento de actividades según plan de ejecución y propuestas presentadas.. Planificación y facilitación de reuniones, talleres, y eventos varios entre la empresa Privada y MIAMBIENTE/RSA.

Asistente Administrativa

Elaboración de procesos de adquisición bajo norma de adquisiciones de COSUDE (cotizaciones, órdenes de compra, base de datos proveedores, gestionar pagos, contratos).. Realizar reportes mensuales administrativos (presupuestos, liquidaciones, agendas, de Eventos y Talleres).. Control, registros contables y supervisión según plan operativo realizado.. Control y registro de documentos para justificación.. Realización de Estados Financieros.. Manejo de registro de seguros médico y de vida de empleados.. Logística, (Cotización de salones de hoteles para la realización de eventos y reserva de habitaciones a invitados especiales).. Realizar informes.

Asistente Administrativa y adquisiciones

Elaboración de informes.. Elaboración de propuestas para gestionar fondos en la realización de proyectos ambientales.. Apoyo a la elaboración de plan operativo para ejecución de los fondos.. Control, registros contables y supervisión de fondos gestionados según plan operativo realizado.. Control y orden a diario de la información; pagos, contratos, entre otros, con su respectiva información soporte.. Elaboración de cartas acuerdos con organizaciones no gubernamentales para la implementación de proyectos.. Participación en procesos de licitación.. Aprobación de procesos de acuerdo a las normas y procedimientos administrativos según plan operativo.

Oficial de Compras y Logística

Gestión administrativa según el manual de procedimiento del PNUD.. Coordinar y facilitar las condiciones técnicas y administrativas para el desarrollo de eventos de capacitación y lanzamientos de los productos del proyecto.. Apoyo en la elaboración del plan de adquisiciones del proyecto.. Publicación de licitaciones.. Elaboración de Convenios y bases de licitación.. Elaborar las compras de acuerdo al plan operativo.. Formulación del presupuesto anual.. Identificar los principales actores claves que participarán en el programa para el desarrollo de eventos.. Desarrollar la planificación y presupuesto a necesitar para desarrollar los eventos.. Realizar las visitas pertinentes a las comunidades involucradas en el proyecto, para coordinar con miembros de la comunidad para el avance de la ejecución del mismo.. Desarrollar las agendas de los eventos y coordinar su desarrollo con el equipo del proyecto.. Realizar los informes, presupuestos, liquidaciones de Eventos y Talleres.. Estados financieros mensuales, semestrales y anuales, así como el cierre administrativo del proyecto, y su respectivo informe financiero con todo el soporte de gastos según partida presupuestaria de acuerdo con el Plan Operativo del proyecto.

Asistente administrativa/ SEDE: Oficina AECID Zona Norte

Responsable de organización de Eventos y Talleres impartidos a las Juntas Administradores de Agua Potable, y las cotizaciones pertinentes para la elaboración de los mismos.. Brindar capacitaciones a las Juntas Administradoras de Agua Potable, para un eficiente manejo de los procedimientos administrativos a solicitar y liquidar.. Responsable de la elaboración de contratos de personal, salarios, control de inventarios, liquidaciones, cheques de pago a contratistas y proveedores, etc.. Elaboración de informes mensuales y trimestrales, conciliaciones bancarias según estados de cuenta y actualización del presupuesto del proyecto.. Organización y participación en los procesos de evaluación y adjudicación de licitaciones, así como también elaboración de documentos para bases de licitación y términos de referencia, de acuerdo al manual de adquisiciones y la Ley de Contratación del Estado.. Coordinación con socios estratégicos para un mejor avance y desarrollo de las obras a realizarse.. Seguimiento financiero y control presupuestario del proyecto.. Aprobación de solicitudes de viajes y cálculo de viáticos según tabla establecida en el plan operativo.

Administradora

Proceso de gestión de contratación de personal según términos de referencia.. Elaboración y Revisión junto con el equipo técnico los TDR para contratación de consultores y empresas prestadoras de servicio.. Elaboración de convenios con contrapartes.. Realización de desembolsos a las contrapartes y el monitoreo de su ejecución.. Responsable de la elaboración de contratos de personal.. Encargada de las compras del proyecto.. Elaboración de exoneraciones de impuesto de acuerdo a la compra.. Revisión y análisis de solicitudes de compras provenientes de técnicos y personal del proyecto.. Elaboración de cotizaciones de acuerdo a los proveedores existentes, y elaboración de análisis según resumen de cotizaciones, para efectuar la mejor compra.. Envió de órdenes de compra de acuerdo a la mejor oferta (en cuanto a precio y calidad).. Control de compras según presupuesto, y control y registro de los pagos por compras según entregas.. Uso de sistema contable.. Archivo de facturas y ordenes de entrega para efectuar posteriormente informes financieros según gastos por mes.. Capacitaciones a técnicos municipales para aprendizaje de la presentación de liquidaciones, según los procedimientos administrativos de los organismos internacionales. (liquidaciones de eventos de capacitación, reportes de visitas de campo, listados de asistencias en capacitaciones, solicitudes de fondos, viáticos, etc.).. Control y actualización de expedientes de los empleados (presencia y puntualidad).. Manejo y actualización del presupuesto del proyecto, ordenadamente por componentes.. Manejo de Caja Chica.. Presentar ante las Contrapartes y la AECID (Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo) los informes financieros y los registros contables necesarios.. Elaboración de planillas y pagos de salarios de personal.. Atención y colaboración con auditorias en revisión de informes actualizados del proyecto ejecutado con fondos de la Agencia Canadiense de Desarrollo Internacional ejecutado a través de CARE PASOS.. Participación en procesos de licitaciones.. Traspaso de inventario al finalizar el proyecto.. Revisión de bitácoras de vehículo para liquidación de partida de gastos de combustible.

Asistente Administrativa