Oriana

Experiencia demostrada en Organización y archivo físico y digital de documentos.

Experiencia demostrada en Coordinación de agendas, reuniones y reservas de espacios.

Experiencia demostrada en Recepción, registro y distribución de correspondencia y facturas.

Experiencia demostrada en Elaboración de informes, actas y comunicaciones internas.

Gestión eficiente de la asignación de visitantes a las oficinas correspondientes., Organización detallada del archivo de documentación relacionada con el mantenimiento de proveedores., Administración precisa de las reservas para el uso de salas de reuniones., Supervisión rigurosa del control de acceso de visitantes y personal autorizado.

Gestión eficiente de la asignación de visitantes a las oficinas correspondientes, Clasificación de archivo físico de documentos administrativos, Administración de reservas para el uso de salas de reuniones, Responsable de la activación de tarjetas de acceso para colaboradores y visitantes, así como de la gestión y control de ingreso del personal

Gestión de facturas y documentación, asegurando un flujo organizado de correspondencia entrante., Atención telefónica de alta calidad, redirigiendo llamadas de manera efectiva a los destinatarios adecuados., Apoyo al área de Recursos Humanos en la organización y archivo de hojas de vida, contratos y otros documentos laborales., Colaboración en el proceso de ingreso de personal, incluyendo la preparación de documentos y seguimiento de accesos., Apoyo en la coordinación de inducciones, entrega de dotaciones y control de asistencia., Supervisión y control de horarios del personal, garantizando el cumplimiento de turnos y reportes diarios.