Supervisor De Cobranzas
Supervisor De Cobranzas buscando nuevas oportunidades
Liderar la gestión administrativa y operativa integral del funcionamiento de la empresa, garantizando el cumplimiento de los objetivos institucionales.. Coordinar, organizar y dar seguimiento a los procesos operativos, la documentación interna, los reportes y los requerimientos administrativos, asegurando eficiencia y trazabilidad.. Gestionar la comunicación y articulación con proveedores, clientes, aliados estratégicos y entidades públicas o privadas, fortaleciendo las relaciones institucionales.. Elaborar y presentar informes, reportes, controles y respaldos documentales que sustentan la toma de decisiones gerenciales.. Custodiar y administrar de forma responsable la documentación, los accesos, las claves, los equipos y las herramientas críticas para la operación.. Velar por el cumplimiento de instrucciones, procedimientos, políticas internas y lineamientos operativos, impulsando la mejora continua de los procesos.
Brindar servicios de análisis, planificación y ejecución para abordar los desafíos relacionados con la interpretación y los beneficios del Sistema Integral de Pensiones (SIP), incluyendo regulaciones, leyes y decretos.. Asesorar sobre requisitos, aspectos financieros y beneficios para el asegurado, identificando problemáticas y oportunidades bajo un enfoque estructurado.. Atender trámites de Pensión de Vejez, Pensión con aportes en el exterior, Pensión de Vejez Anticipada, Procesos Coactivos, Moras y Cobros.. Gestionar recaudación y contribuciones, rectificaciones, excesos, afiliación y retiros.
Coordinar con almacenes y empresas de transporte para asegurar entregas interdepartamentales oportunas.. Analizar, planificar y optimizar rutas de transporte, coordinando y distribuyendo camiones con las transportadoras.. Gestionar y supervisar la documentación de las empresas de transporte, cumpliendo los tiempos de entrega nacionales.. Elaborar informes de seguimiento y análisis para evaluar el rendimiento de los proveedores de transporte.. Armar y actualizar bases de datos y documentación de transportadoras de forma permanente.
Supervisar las liquidaciones a nivel nacional, garantizando el cumplimiento de procesos y políticas.. Conciliar y ajustar cuentas por pagar y cobrar de vendedores, asegurando un control financiero eficiente.. Revisar y supervisar inventarios en sucursales, gestionando ajustes en el sistema contable.. Elaborar reportes estratégicos para la toma de decisiones y coordinar con áreas comerciales y contables para la optimización de procesos.. Supervisar en campo el desempeño de vendedores, fortaleciendo la relación con clientes e implementando mejoras operativas y reducción de costos en logística.. Comunicar a sucursales a nivel nacional los casos pendientes de escaneo de respaldos y preparar el estado de deuda a nivel nacional.. Revisar, verificar, conciliar, registrar y consolidar todos los pagos ingresados en cuentas bancarias.
Gestionar de forma integral carteras de mora y negociación efectiva con deudores para el pago de deudas vigentes, vencidas y en ejecución.. Supervisar y capacitar a un equipo de 5 ejecutivos de cobranza.. Colaborar con los departamentos legal y de atención al cliente para resolver disputas y mejorar la experiencia del usuario.. Implementar estrategias personalizadas para la recuperación de deudas.. Asistir en la implementación de un nuevo sistema de gestión de cobranzas, mejorando la eficiencia operativa.
Digitar de forma precisa y oportuna los contratos de clientes, asegurando la integridad de la información y el cumplimiento de los plazos establecidos.. Dar seguimiento a las ventas en rutas de provincias, coordinando con clientes y distribuidores para garantizar la entrega y satisfacción del producto.. Liquidar cuentas de choferes, gestionando inventarios de productos y asegurando una correcta conciliación de saldos.. Desarrollar informes de ventas y análisis de rutas para optimizar el rendimiento comercial.