Paola

Experiencia demostrada en Revisión, clasificación y custodia de documentación bajo políticas de gestión e indexación en software (Workmanager, Olympus).

Experiencia demostrada en Manejo de bases de datos, plataformas de atención virtual (Bitrix24) y control de registros.

Experiencia demostrada en Seguimiento de contratos, pólizas, órdenes de compra/servicios y control de agendas.

Experiencia demostrada en Elaboración de informes ejecutivos (semanales/mensuales) y proyección de comunicaciones externas.

Experiencia demostrada en Organización, trabajo en equipo, toma de decisiones y alta adaptabilidad al entorno digital.

Responsable del control, seguimiento y revisión física y digital de expedientes y documentación contractual centralizada.. Garantizar la organización y custodia de los archivos bajo las políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG).. Brindar soporte y acceso efectivo a la información digital para las diferentes dependencias del nivel central.

Elaboración de estúdio de títulos, diagnósticos jurídicos, ofertas de compra, promesas de compraventa, minutas de escrituras públicas y las demás que se desprendan del proceso de adquisición de prédios.

Revisión minuciosa, verificación y ajuste de documentación soporte para el trámite de créditos e inmuebles.. Elaboración y redacción de minutas, contratos, ofertas comerciales y estudios detallados de registros.

Gestión de atención al cliente de manera virtual y remota utilizando la plataforma Bitrix24.. Administración y actualización de bases de datos de clientes y registros internos conforme a objetivos comerciales.. Control de agenda virtual, asignación de citas a asesores y prospección de nuevos requerimientos.

Encargada de la atención virtual y presencial a clientes y seguimiento diario de plataformas estatales de información (Rama Judicial).. Elaboración y consolidación de informes periódicos (semanales y mensuales) sobre el estado de los procesos asignados.

Clasificación, ingreso y control de información en el software de gestión documental y archivo virtual Workmanager.. Manejo y alimentación de datos estadísticos y cualitativos en la plataforma digital Olympus (Agencia Nacional de Infraestructura).. Seguimiento administrativo a contratos vigentes, control de pólizas, órdenes de compra y órdenes de prestación de servicios.. Proyección de comunicaciones formales para proveedores, contratistas y entidades externas.

Encargada de revisar los procesos judiciales, de manera personal y mediante programa de la Rama Judicial, diariamente.. Sustanciar los procesos en determinadas actuaciones.. Elaborar informes semanales respecto de las actuaciones surtidas en los procesos judiciales.. Manejar las relaciones interpersonales con los diferentes funcionarios de los Despachos Judiciales.

Encargada de revisar los procesos judiciales, de manera personal y mediante el programa de la Rama Judicial, diariamente.. Sustanciar los procesos en determinadas actuaciones.. Elaborar informes semanales respecto de las actuaciones surtidas en los procesos judiciales.. Manejar las relaciones interpersonales con los diferentes funcionarios de los Despachos Judiciales.