Este es mi perfilContactar via CazVidRANDALL
Analista Administrativo y Coordinador con experiencia en gestión documental y control de procesos
Contacto
Competencias
Experiencia en organización, clasificación, y restauración de documentos para garantizar la integridad y disponibilidad de la información.
Capacidad para monitorear y verificar el cumplimiento de procedimientos administrativos y regulatorios en entidades públicas.
Habilidad para brindar atención eficiente y resolver consultas, facilitando la comunicación efectiva en organizaciones diversas.
Competencia en ejecutar procedimientos de supervisión, inspección y fiscalización conforme a normativas vigentes.
Fuerte capacidad para coordinar actividades, administrar recursos y gestionar información en entornos institucionales.
Educacion
Resumen
Analista y coordinador con amplia trayectoria en organización, seguimiento de procesos y supervisión en instituciones gubernamentales y privadas, enfocado en la eficiencia y transparencia.
Logros Clave
- Optimización en la organización y gestión de expedientes, garantizando la transparencia y accesibilidad de la información.
- Implementación de controles efectivos en seguimiento de procesos en entidades gubernamentales, mejorando la eficiencia operativa.
- Supervisión y revisión del Programa de Obras Anuales, asegurando cumplimiento en la Dirección de Obras Públicas.
- Ejercicio de funciones de fiscalización en cumplimiento de la Ley de Precios Justos, garantizando la legalidad y transparencia.
- Gestión integral en atención y soporte administrativo en instituciones públicas y privadas, mejorando la comunicación interna y externa.
Experiencia
Analista Profesional III (Archivista)
organizar y gestionar documentos. garantizar la transparencia de la información. Registrar y ordenar los expedientes de los trabajadores. Identificar los expedientes que necesitan ser restaurados o reparados. Determinar la mejor forma de almacenar los expedientes. Planear, implementar y diagnosticar el mejor control para los expedientes. Rellenar formularios para la sistematización de los expedientes de los trabajadores. Realizar los procesos de ingreso y egresos de los expedientes
Coordinador de Seguimiento y Control del Despacho
Hacer el seguimiento a los procesos de las diferentes direcciones. control de la correspondencia enviada y recibida para su verificación. generar memos, oficios y puntos de cuenta. relacionar información en base de datos. Realizar Informes Ejecutivos de Gestión. manejo de impresoras y fotocopiadora
Asistente Administrativo a la Dirección General de Normativa y Variables de Diseño de Obras Públicas
Revisar y supervisar el Programa de Obras Anuales (POA). Recibir los Planes de la Dirección de Diseño y Normalización y la, Dirección de Difusión y Seguimiento. Realizar seguimiento y control de las metas planificadas en el Programa de Obras Anuales (POA). Supervisar la ejecución de los lineamientos de los diferentes Planes aprobados. Elaborar puntos de cuentas y memos inherentes a la Dirección General de Normativas. Recibir los informes de gestión semanal de cada Dirección de Líneas y consolidar. Realizar el seguimiento de los indicadores de las Direcciones de Líneas
Asistente Administrativo a la Vicepresidencia Ejecutiva
Hacer seguimiento a los lineamientos instruidos por el Vicepresidente Ejecutivo. Recepción de los documentos que llegan a la Vicepresidencia, para ser verificados y recibidos. archivar correspondencia enviada y recibida. enviar y recibir información vía correo electrónico, memos interno y externos, oficios. realizar Informes Ejecutivos de Gestión. manejo de impresoras y fotocopiadora
Asistente Administrativo en la Gerencia de ejecución de Obras
Poseer conocimientos en determinados programas que facilitan el trabajo diario. recepción de los documentos que llegan a la gerencia, para ser verificados y recibidos. archivar correspondencia enviada y recibida. enviar y recibir información vía correo electrónico, memos interno y externos, oficios. puntos de cuenta de las obras a ejecutar y ejecutadas para la aprobación de recursos. solicitudes de materiales a diferentes Instituciones para el despacho de materiales. seguimiento de las solicitudes de materiales aprobados para las obras en ejecución. agendar reuniones dentro y fuera de la Gerencia. enlace con la Gerencia de Planificación y Presupuesto para hacer solicitudes de incorporación de partidas presupuestarias. solicitud de compromiso presupuestario. enlace con la Gerencia de Administración para verificar pagos de puntos de cuenta aprobados. vinculación con la Gerencia de Talento Humano en las celeridades correspondientes al personal de la gerencia. realizar informes ejecutivos, informes de avance de las obras en ejecución. manejo de impresoras y fotocopiadora
Fiscal III
Ejecutar los procedimientos de supervisión, control, verificación, inspección y fiscalización para determinar el cumplimiento de la Ley Orgánica de Precios Justos. Sustanciar, tramitar y decidir los procedimientos de su competencia. aplicar las medidas preventivas y correctivas, además de las sanciones administrativas que correspondieran a cada caso. Coordinar y distribuir las labores de las actividades delegadas por la coordinación de fiscalización. supervisar el personal a cargo. llevar control de asistencia diaria. revisión de informes técnicos en procedimientos de fiscalización
Mercaderista
Limpieza de anaqueles. rotación de mercancía. surtir los anaqueles con la mercancía existente. hacer inventario en piso de ventas conteo de mercancía
Asistente Administrativo
Organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa. contratar al personal adecuado. efectuando esto durante la jornada de trabajo. tomar decisiones. supervisar al personal en los diferentes puntos de contratación (claves de servicios). Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las desviaciones o diferencias. Realizar las nominas del personal bajo esquema excel. manejo del registro del personal
Operador de Call Center
Responder a las llamadas entrantes y ayudar a los clientes que tienen consultas o preguntas. proporcionar un servicio al cliente con un alto nivel de calidad. ayudar a los clientes en la comunicación con el servicio de consultas y solución de problemas. responder a las consultas de los clientes y las preguntas con prontitud
Notificador de Documentos
Hacer entrega de los recibos de luz eléctrica