Secretaria Administrativa
Secretaria Administrativa buscando nuevas oportunidades
Apoyo directo al área operativa y administrativa en la facturación, registro de datos y elaboración de reportes rutinarios.. Control de stock e inventario de oficina, coordinando compras y pedidos con proveedores para asegurar la operatividad diaria.. Gestión de central telefónica, filtrado y canalización efectiva de llamadas y mensajes importantes.. Manejo y arqueo de caja chica para gastos operativos menores de la oficina.
Recepción y atención directa a clientes, proveedores y visitantes, garantizando un trato profesional y cordial.. Control y programación de citas, reuniones y eventos del equipo directivo.. Redacción, revisión y gestión de correspondencia formal, correos electrónicos y documentación confidencial.. Organización y mantenimiento del sistema de archivo físico y digital para un acceso rápido y eficiente a la información.