ROCIO - Secretaria de Dirección General

Apoyo directo a la Dirección General de Asuntos Administrativos (DGAA).. Administración de agenda, redacción de documentación oficial. Manejo de correspondencia física y digital bajo normativa de archivo (D.S. 718).. Control y seguimiento de trámites de alta prioridad.. Elaboración y seguimiento del Plan Anual de Contrataciones y Plan Anual De Cajas.. Elaboración y seguimiento a las compras anuales de bienes y servicios.. Control y seguimiento de los equipos de computación en relación al estado de los mismos.

Administración de documentación y manejo de sistemas integrados de Almacenes, Correspondencia, pasajes y viáticos, SIGA, SIPAV, SIALM.. Elaboración y seguimiento del Plan Anual de Contrataciones y Plan Anual De Cajas.. Elaboración y seguimiento de contrataciones estatales de bienes y servicios. Relacionamiento público con proveedores.

Apoyo integral en el área de Recursos Humanos, Capacitación y Dotación de Personal.

Control de asistencia, faltas, licencias y vacaciones del personal del MEFP.. Apoyo administrativo en afiliaciones y bajas a la seguridad social a largo plazo. Apoyo Administrativo integral, en las áreas de:. Capacitación; apoyo en la organización de eventos de capacitación y socialización de normativa.. Dotación; apoyo en elaboración de POAIs, evaluación de desempeño.. Registro de Personal; Apoyo en la apertura de carpetas files personales, archivo de documentación personal e institucional del personal del MEFP.