ROSA - Analista de Cobranzas y Finanzas con experiencia en gestión de carteras internacionales

Experiencia en recuperación de cartera, negociación y conciliaciones en entornos multinacionales.

Capacidad para depurar saldos, preparar informes y analizar indicadores clave de desempeño financiero.

Habilidad para administrar y optimizar procesos de cobro y seguimiento de cuentas por cobrar.

Conocimiento en declaraciones tributarias, conciliaciones y cumplimiento de normativas fiscales.

Capacidad para gestionar relaciones y negociar con clientes y socios internos y externos.

Gestión de relaciones con los clientes LATAM.. Cobrar facturas pendientes a nivel internacional. Gestión de partes interesadas. Conciliaciones Internas/Externas. Negociar planes de pago

Depuración, analizar y mandar a contabilizar partidas pendientes por cruzar, con el fin de depurar los saldos en cartera a nivel internacional.. Informes mensuales de KPIs al equipo de finanzas y el área comercial y exposiciones.. Mandar a contabilizar saldos pendientes en cartera por conceptos de impuestos o descuentos dependiendo el análisis realizado.. Reuniones diarias con los comerciales para revisión de los clientes a cargo de cada uno.. Emisión del estado de cartera al equipo comercial diario.

Contabilizar y compensar las partidas ingresadas en las cuentas bancarias por tema de recaudos para controlar los vencimientos de la cartera LATAM.. Revisar y verificar el estado de la cartera (saldos y facturas) con el objetivo de disminuir la provisión.. Mantener informado por escrito a la fuerza de venta el estatus de la cartera para facilitar las conciliaciones y el oportuno recaudo.. Controlar y realizar el seguimiento de las cuentas por cobrar de los clientes antes de cierre mensual.. Emitir comunicados de aviso aquellos clientes que en el momento tengan vencimientos en la cartera y saldos por aclarar.. Elaborar y presentar informes sobre los indicadores de envió de información por la fuerza de venta, acuerdos de pago, estado de los saldos, conciliaciones con clientes, y tesorería.. Contabilizaciones y correcciones de cruce de pagos de los clientes en la plataforma de sap para Colombia, República Dominicana, Guatemala y Argentina.. Consultar y procesar movimientos bancarios.. Otras funciones asignadas por el Jefe Directo.

Gestión de control para el recaudo de la cartera enfocados en el logro de los objetivos y metas planteadas por el banco.. Brindar apoyo al equipo de trabajo en las diferentes inquietudes.. Supervisar y controlar la gestión que realizan los asesores a los clientes.. Asignación de tareas a los asesores para la gestión de recaudo.. Envíos mensajes vigentes, incumplidas y masivas para el cumplimiento de metas.. Gestionar y hacerles seguimiento a los envíos de las planillas para el cierre de los portafolios de los clientes (atribuciones, tarjetas, vehículos y a cuotas).. Envíos de virtuales y predictivos para la gestión del recaudo cartera.. Dar respuestas a pqr de los clientes, auditoría interna y demás requerimientos solicitados por el banco.. Planificación de la gestión de cobro de la cartera y supervisión de las tareas a los asesores.. Administrar la cartera de los clientes e implementar los procesos de recaudo de la compañía, a través de la generación y análisis de la información, y el desarrollo de acciones de cobranzas y créditos que permitan minimizar el riesgo crediticio, para dar cumplimiento al nivel de cartera establecido por el banco.

Preparación y presentación de medios magnéticos. Solicitud de saldo a favor retención en la fuente. Asesoramientos financieros a clientes. Gestión de recaudo de cartera con las administraciones de impuesto. Declaraciones de impuestos personas naturales. Realizaciones de asesoramientos de trabajos universitarios.

Dar cumplimientos a los cruces de los cierres diarios de fondos de inversiones, cuentas de ahorros, derivados, pyg, futuros.. Análisis de productos parabancarios, Gestión y seguimiento de carteras modelo para los segmentos de Banca y productos de inversión.. Desarrollo de mejoras en los modelos cuantitativos existentes.. Gestionar los proyectos y actividades asignadas por el jefe inmediato, con el fin de dar cumplimiento con las metas definidas para cada frente de trabajo.. Establecer el cronograma de ejecución de los proyectos y las actividades a desarrollar en cada una de las etapas definidas para el cumplimiento de los objetivos.. Evaluar los resultados del proceso, las tendencias de cumplimiento e identificar las causas de las desviaciones encontradas, basándose en las herramientas y modelos de identificación, para proponer y establecer planes de acción pertinentes frente a las brechas identificadas.. Apoyo en la creación de script para facilitar el desarrollo de las actividades manuales rutinarias.

Dar apoyo en los análisis de cuentas generales y revelaciones a los estados financieros en el área de consolidaciones.. Apoyo estratégico con las aplicaciones de las NIIF.. Atender a clientes con libranzas.. Apoyo a los requerimientos del área de auditoría y terminar algunos puntos de la matriz de riesgos del banco.. Realizar proceso de visacion de cheques y proceso de remesa.. Hacer conciliación de cuentas y cuadre de compensatoria.

Hacer liquidación de nómina programa Helisa.. Verificar liquidación y pago de aportes a seguridad social mi planilla.. Verificar liquidación definitiva de contrato de trabajo.. Liderar los procesos contables y administrativos en la compañía.. Gestionar procesos de impuestos municipales y nacionales.. Analizar información financiera para realizar cierre contable.. Seguimiento y respuestas a los diferentes requerimientos de los agentes de control.. Presentación de medios magnéticos a los diferentes entes de control para el cumplimiento de las obligaciones financieras.. Dar asesorías a agentes externos e internos.. Orientación y seguimiento a los procesos internos y capacitación al personal a cargo.. Atención a proveedores y servicio al cliente.. Gestionar la cartera de difícil cobro.. Mantener indicadores óptimos de morosidad, gestionando adecuadamente el nivel de provisiones de la cartera asignada.. Revisar las facturas que tengan las fechas establecidas inicialmente con el cliente y que la información contenida sea la adecuada.. Gestionar los certificados de retenciones en la fuente de clientes.. Efectuar las notas correspondientes a las negociaciones con cada cliente pactadas previamente entre las partes.. Conciliar la cartera con la contabilidad.. Gestionar operaciones bancarias.. Gestionar los pagos de la compañía.. Hacer Implementación de NIIF.. Conciliaciones entre cuentas de Inter compañía, vinculados económicos.. Apoyo en proceso de reorganización de la compañía.

Realizar y Gestionar declaraciones municipales a nivel tributarios en el aplicativo sap de acuerdos a normatividad municipal.. Envíos de soportes de pagos de las declaraciones a los diferentes municipios respuesta a los requerimientos municipales.. Velar por el debido cumplimiento de las obligaciones tributarias a nivel municipal.. Gestionar contabilizaciones, pagos y presentación de los impuestos municipales.. Asesorar al cliente en temas tributarios.. Brindar apoyo al equipo de tributaria de la compañía.

Contabilizar las facturas de proveedores de las sociedades dentro de las fechas establecidas para asegurar el cumplimiento del calendario de cierre.. Analizar y depurar la cuenta de entradas de mercancía y registro de facturas, para asegurar que lo registrado refleja fielmente lo recibido y facturado.. Verificar formas y medios de pago, firmas autorizadas para efectuar pagos, política de pagos.. Cargar pagos en la sucursal virtual a proveedores, acreedores, prestadores de servicio y pago de nómina.. Elaborar comprobantes para pago.. Realizar proceso de archivo de pagos (soporte de la evidencia del pago y de la descarga del pago en el sistema).. Descargar reportes de movimientos bancarios y seguimientos a partidas conciliatorias que se generen por el departamento de Tesorería.. Realizar registros contables por diferentes conceptos en aplicativo Helisa y Sigo.. Manejo de cajas menores.. Atender al cliente y proveedores por teléfono o personalmente.. Realizar Conciliaciones bancarias.. Dar respuestas a cartas y peticiones.. Verificación de pago Nominas y seguridad social.