Asistente Administrativa
Experiencia demostrada en Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Experiencia demostrada en Excel - Nivel intermedio.
Experiencia demostrada en SAP.
Experiencia demostrada en SICOP - Conocimiento y manejo de plataforma.
Experiencia demostrada en Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar).
Perfil profesional
Atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitantes, tanto presencialmente como por via telefónica y correo electrónico.. Gestión, organización y archivo de expedientes físicos y documentación digital.. Elaboración y envio de correos, comunicaciones y documentos administrativos.. Elaboración y seguimiento de cotizaciones, solicitudes y pendientes administrativos.. Gestión y seguimiento de facturas, documentación y asuntos administrativos pendientes.. Coordinación de agendas, reuniones, documentación y comunicación entre departamentos.. Seguimiento de tareas, solicitudes y cumplimiento de plazos.. Manejo responsable y confidencial de información administrativa y comercial.. Manejo y consulta de la plataforma SICOP.
Apoyo en la elaboración, digitación y organización de documentación administrativa y legal.. Redacción y revisión de cartas, escritos y comunicaciones formales.. Organización, clasificación y archivo de expedientes fisicos y digitales.. Preparación y organización de documentación requerida para diferentes gestiones.. Seguimiento de documentos, solicitudes y asuntos administrativos.. Gestión de correspondencia y comunicaciones.. Coordinación de reuniones y seguimiento de tareas.. Apoyo administrativo en la gestión y organización de actividades profesionales.
Gestión y control de expedientes y documentación relacionados con procesos de financiamiento.. Recopilación, revisión y seguimiento de requisitos y documentación de clientes.. Atención y seguimiento a clientes durante las diferentes etapas del proceso y venta.. Coordinación con áreas internas y entidades involucradas.. Seguimiento de solicitudes y documentación pendiente.