Este es mi perfilContactar vía CazVidSamantha
Asistente Administrativo
Contacto
Competencias
Amplia experiencia en manejo de sistemas contables y procesos administrativos eficientes.
Sólido conocimiento en declaración de impuestos, retenciones y reportes financieros.
Dominio en Quickbook, Galac y G3 para registros, inventarios y reportes.
Capacidad para coordinar con diferentes áreas y mantener una comunicación efectiva.
Habilidad para gestionar inventarios físicos y digitales, optimizando recursos.
Educación
Resumen
Licenciada en Administración con más de 10 años en roles administrativos, especializados en sistemas contables, gestión de inventarios y cumplimiento fiscal. Orientada a resultados y mejora continua.
Logros Clave
- Optimización en la gestión de facturación y registros contables en sistemas Quickbook y Galac
- Implementación de controles de inventario y procesos administrativos eficientes
- Elaboración de reportes financieros y declaración de impuestos precisos
- Manejo de sistemas de gestión y atención eficiente a proveedores y clientes
- Liderazgo en control de nóminas, pagos y conciliaciones financieras
Experiencia
Asistente Administrativo
Manejo de sistema Administrativo Galac y Quickbook. Realizar facturas fiscales. Retenciones. Realizar Libros de Compras y Libros de Ventas en sistema Galac. realizar registro de egresos e ingresos mensualmente en sistema Quicbook y Galac. conciliaciones bancarias a través de sistema Tesote. cobranza y control de ingresos recibidos. realizar memorándum. control de archivo. recepción y envió de correos. gestión de compras de material de oficina entre otras funciones que se me fueran asignadas
Asistente administrativo
Realizar funciones de pago de facturas de servicios. egresos e ingresos. funciones en sistema Quickbook. realizar facturas. carga de pagos de facturas de proveedores y gastos de oficina. cobranza a clientes. control de pagos recibidos. conciliaciones. realizar compras de insumos de oficina. pago a proveedores
Analista administrativo
Realizar retenciones IVA e ISLR. reportes de pago a proveedores. declaración de impuestos. reportes de pago. reportes de egresos y cuentas por pagar. cierre de pagos abonos y cobranzas. ordenar reportes Z y X de máquinas fiscales y lo solicitado por la parte contable. solicitud de materia prima a proveedores y conciliación de pagos
Asistente administrativo
Realizar notas de entrega. facturación. inclusión en sistema de mercancía recibidos mediante códigos creados en el sistema G3. llevar el control del inventario físico. supervisión de salida y entrada de mercancía. interacción con vendedores envió de lista de precios actualizados. registro de clientes, proveedores y vendedores. registro de compras de mercancía con su respectiva factura al sistema. manejo efectivo de herramientas de office
Analista de inventario, vendedora
Carga de inventario detallado en sistema. creación de productos y carga de cantidades. atención al público y ventas de productos. manejo de caja apertura y cierre. recibir mercancía
Encargada área de Licorería, Analista de Precios
Análisis de facturas. cargo de facturas en sistema. carga de inventario. colocación de precios de productos según la necesidad. registro de productos nuevos o no registrados en sistema. conversión de precios de moneda nacional a dólares. cargo de porcentaje de ganancia según costos. notas de devolución. atención al cliente
Emprendedora Repostera
Realizar producto terminado. recepción de pedidos diarios. entrega de productos. compra de materia prima. control administrativo de egresos e ingresos mensuales
Analista de contabilidad
Recibir solicitudes de servicios de las diferentes áreas del ministerio. reparaciones de vehículos, ascensores. solicitud de refrigerios para reuniones y eventos. reparación o modificación de áreas específicas entre otras solicitudes que requerían por departamentos y áreas específicas. Solicitud de presupuestos a los proveedores. Análisis de presupuestos para escoger el que se adecua según el costo más adecuado. Realizar la orden de servicio con los tres presupuestos indicando el que realizara el trabajo de reparación o restauración. Envío del expediente al área de presupuesto para su aprobación presupuestaria. Manejo del SIGECOF para realizar el compromiso del dinero. Seguimiento del servicio solicitado, para enviar el expediente a pago en el departamento de Tesorería
Analista de Viáticos
Recibir solicitudes de todas las oficinas, vice ministerios y departamentos del ministerio de viáticos y pasajes con especificación de fechas de salida y de retorno, ciudad a la que se viaja y el motivo de viaje de los funcionarios. Procesar las solicitudes a través de las diferentes empresas de viajes con la que se procesan los viajes. Informar vía correo institucional a los funcionarios los respectivos itinerarios de viajes y hospedaje. Procesar solicitud de viáticos con el departamento de presupuesto para la aprobación y el departamento de tesorería para procesar el pago de viáticos de ser aprobados
Analista de contabilidad
Recibir solicitudes de los Vice ministerios y oficinas adscritas, departamentos al ministerio en cuanto a aprobación de solicitudes de pago de asignaciones, pago de nómina pago de viáticos, proyectos específicos. Realizar Órdenes de Compromiso y órdenes de pago a través de SIGECOF. Revisar y verificar Partidas presupuestarias específicas