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Auxiliar en asignación de citaa
Contacto
Competencias
Habilidad para coordinar procesos administrativos, documentación y organización eficiente de recursos.
Capacidad para ofrecer atención personalizada, resolver inquietudes y fortalecer relaciones con clientes internos y externos.
Experiencia en planificar y gestionar reuniones, actividades y seguimiento de procesos con precisión.
Competente en colaborar efectivamente en ambientes multidisciplinarios para alcanzar objetivos comunes.
Dominio en Word, Excel, Outlook y gestión del correo electrónico para optimizar tareas diarias.
Educación
Resumen
Profesional en gestión administrativa, talento humano y atención al cliente, con más de 15 años de experiencia en optimización de procesos, coordinación y soporte en proyectos. Destaca por su organización, liderazgo y compromiso con la excelencia.
Logros Clave
- Coordinó procesos de selección y entrevistas en Fiduciaria Davivienda, mejorando la eficiencia en contratación.
- Implementó sistemas de organización y seguimiento que optimizaron la gestión administrativa en proyectos independientes.
- Brindó atención personalizada y soporte administrativo en proyectos de gestión comercial, fortaleciendo la satisfacción del cliente.
- Gestionó con éxito la coordinación de pedidos, entregas y documentación, garantizando la precisión y puntualidad en procesos.
Experiencia
Gestión Administrativa y Talento Humano – Sector Financiero
Citación de candidatos para procesos de selección y coordinación de la programación de entrevistas con las diferentes áreas.. Coordinación y programación de reuniones con proveedores y áreas internas.. Atención y gestión de proveedores por teléfono y correo electrónico.. Gestión de proveedores: cotización, contratación, evaluación y seguimiento de pagos.. Actualización y manejo de información administrativa y documental.. Seguimiento a contratos, presupuestos e indicadores de gestión.. Coordinación de procesos de digitalización y archivo documental.. Apoyo a programas de bienestar, capacitación, clima organizacional y salud ocupacional.
Auxiliar / Asistente Administrativa – Proyectos y Empresas de Servicios
Apoyo integral a procesos administrativos.. Atención y orientación a clientes internos y externos.. Manejo y actualización de documentación e información administrativa.. Elaboración de reportes y control documental.. Coordinación y seguimiento de actividades administrativas.. Apoyo logístico y coordinación de personal de apoyo.
Emprendimiento – Gestión Administrativa y Comercial Independiente
Atención personalizada a clientes por diferentes canales de comunicación.. Coordinación y seguimiento de pedidos y entregas.. Organización y actualización de información administrativa.. Gestión de proveedores y seguimiento a compras de materiales.. Control de inventarios, facturación y pagos.. Planificación y seguimiento de actividades comerciales y administrativas.