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Asistente Administrativa con experiencia en gestión documental y procesos administrativos
Contacto
Competencias
Experiencia en organización, archivo y control de documentos administrativos y legales.
Capacidad para gestionar y verificar gastos, tiquetes y anticipos con precisión y cumplimiento.
Habilidad para coordinar con diferentes áreas y mantener una comunicación efectiva.
Competente en el uso de herramientas y procesos administrativos para apoyar operaciones.
Educacion
Resumen
Profesional organizada y eficiente con experiencia en control documental, gestión de gastos y apoyo en procesos administrativos. Comprometida con mejorar la eficiencia operativa y garantizar el cumplimiento normativo.
Logros Clave
- Optimización en procesos de archivo y control documental, mejorando la eficiencia en la gestión de información.
- Gestión efectiva de gastos y requisiciones, garantizando cumplimiento en tiempos y requisitos legales.
- Soporte en procesos administrativos que contribuyeron a la fluidez operativa de la empresa.
- Verificación y seguimiento de documentación, asegurando precisión y cumplimiento normativo.
Experiencia
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Apoyo en procesos de archivo, control documental y legalización de gastos (tiquetes, cuentas y anticipos).. Elaboración, seguimiento y aprobación de requisiciones administrativas.. Recepción, verificación y registro de datos de la área, comunicación, directa, programas masivos y Programa Nacer.. Gestión y seguimiento a la labor de mercaderistas, Visita Hospitalaria y promotoras en campo.. Apoyo en procesos de desvinculación laboral, manejo de estados de cuenta y traslados trimestrales.. Evaluación y control de gastos de jefes en salidas de campo.. Soporte administrativo directo a gerencia y secretaría general en funciones operativas y de coordinación.. Manejo de información confidencial con el sistema operativo Oracle con responsabilidad, honestidad y reserva, sirviendo como canal de comunicación directa entre la gerencia y las distintas áreas.