Sara - Asistente Administrativa en Tecnquimicas S.A.

Cali, Valle del Cauca Department, Colombiaes

Optimización de procesos de control documental, mejorando la eficiencia en un 20%.

Gestión efectiva de gastos y requisiciones, garantizando cumplimiento en plazos y precisión.

Published on CazVid

Summary

Profesional organizada y responsable, con experiencia en apoyo administrativo, control de documentos y gestión de requisiciones, comprometida con mejorar la eficiencia de procesos internos.

Key Achievements

Soporte administrativo que contribuyó a la legalización y control de documentos clave.
Implementación de procedimientos que aumentaron la organización interna del área.

Skills

Gestión AdministrativaIntermedio

Capacidad para gestionar documentación, requisiciones y procesos administrativos de forma eficiente.

Control DocumentalIntermedio

Habilidad para archivar, verificar y mantener la integridad de los registros y documentos legales.

Atención al Cliente InternoIntermedio

Proporciona soporte efectivo a los equipos internos, asegurando la satisfacción y cumplimiento de requerimientos.

Organización y PlanificaciónIntermedio

Capacidad para gestionar múltiples tareas y procesos administrativos de manera ordenada y puntual.

Experience

ASISTENTE ADMINISTRATIVA

TECNOQUIMICAS S.A.

Apoyo en procesos de archivo, control documental y legalización de gastos (tiquetes, cuentas y anticipos).. Elaboración, seguimiento y aprobación de requisiciones administrativas.. Recepción, verificación y registro de datos de la área, comunicación, directa, programas masivos y Programa Nacer.. Gestión y seguimiento a la labor de mercaderistas, Visita Hospitalaria y promotoras en campo.. Apoyo en procesos de desvinculación laboral, manejo de estados de cuenta y traslados trimestrales.. Evaluación y control de gastos de jefes en salidas de campo.. Soporte administrativo directo a gerencia y secretaría general en funciones operativas y de coordinación.. Manejo de información confidencial con el sistema operativo Oracle con responsabilidad, honestidad y reserva, sirviendo como canal de comunicación directa entre la gerencia y las distintas áreas.