Seleny - Especialista en Logística y Patrimonio en EPS GRAU-Chulucanas

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Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documentario de la jefatura.. Coordinar las reuniones y preparar la agenda del Jefe de la ODPE.. Apoyar en la recepción de llamadas telefónicas, registrar y transmitir oportunamente los mensajes.. Apoyar en la atención de los requerimientos del personal de la ODPE y coordinar su atención con el Administrador y Jefe de la ODPE.. Registrar, organizar, y realizar el seguimiento de los expedientes que ingresen y/o se remitan a la Jefatura de la ODPE, hasta concluir su atención.. Apoyar en registro de la información SISCO utilizado para la presente elección.. Realizar tareas que el Jefe de la ODPE le asigne dentro del marco de su contrato.

Registrar todas las transacciones financieras de la empresa en el sistema contable, incluyendo ingresos, gastos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, entre otros.. Conciliación de cuentas, asegurarse de que los saldos coincidan con los de las cuentas bancarias. Esto involucra la revisión de las cuentas de la empresa.. Archivo y organización de documentos, manteniendo en orden todos los documentos contables, como facturas, recibos, y contratos.. Actualización de registros financieros, incluyendo las entradas de diario, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar.. Cálculo de impuestos: Dependiendo de la estructura de la empresa, puede ser responsable de calcular los impuestos a pagar, así como de preparar y presentar declaraciones fiscales.. Registro de compras y Ventas.. Elaborar reporte de Recibos por honorarios.. Registrar depreciaciones.. Emitir Guías de Remisión.. Manejo de caja chica.

Ejecutar los desembolsos de activos y operaciones relacionadas a los productos pasivos que ofrece la Financiera.. Registrar los perfiles y presolicitudes de créditos de clientes potenciales sin antecedentes crediticios negativos.. Brindar información oportuna sobre las características, requisitos y demás condiciones asociadas a los productos que brinda la financiera.. Controlar y custodiar expedientes de crédito, verificar el adecuado llenado y custodia de los valorados (pagares, contratos y expedientes).. Realizar funciones de ventanilla (caja), garantizando las operaciones de caja, efectuando actividades de recepción, entrega y custodia de dinero en efectivo, giros, y demás documentos de valor, a fin de lograr la recaudación de ingresos de la institución y la cancelación de los pagos a través de caja.. En encargaturas, realizar los cuadres del flujo de caja, asimismo, los cuadres de bóveda, reportando los saldos, además realizar de forma correcta los cuadres de valorados.. En encargaturas, realizar los cuadres de caja Chica, cuadres de bóveda y ventanillas, reportando los saldos, asimismo realizar de forma correcta el cuadre de valorados, ente otros.

Apoyo para enviar copias de las compras de caja chica al área de almacén para que se proceda con el ingreso respectivo.. Apoyo para verificar que todas las compras estén ingresadas correctamente al sistema de almacén.. Apoyo en el control de inventarios de los almacenes y reportar la información a la gerencia general.. Apoyo al área de logística en el control diario de gastos de trasporte de personal de campo y personal administrativo, y otros.

Atención al cliente: Resolver consultas, brindar información sobre productos y servicios, y atender reclamos.. Transacciones bancarias: Procesar depósitos, retiros, transferencias, pagos y otras operaciones.. Ventas: Identificar oportunidades de venta, ofrecer productos y servicios, y cerrar ventas.. Digitalización: Asistir a clientes en la utilización de canales digitales y promover la migración a plataformas digitales.. Cumplimiento: Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos del banco.. Gestión de documentos: Archivar documentación, manejar remesas y otros documentos sensibles.. Soporte: Brindar apoyo al equipo y a otros departamentos del banco.. Mejora continua: Participar.

Ejecutar los desembolsos de activos y operaciones relacionadas a los productos pasivos que ofrece la Financiera.. Registrar los perfiles y presolicitudes de créditos de clientes potenciales sin antecedentes crediticios negativos.. Brindar información oportuna sobre las características, requisitos y demás condiciones asociadas a los productos que brinda la financiera.. Controlar y custodiar expedientes de crédito, verificar el adecuado llenado y custodia de los valorados (pagares, contratos y expedientes).. Realizar funciones de ventanilla (caja), garantizando las operaciones de caja, efectuando actividades de recepción, entrega y custodia de dinero en efectivo, giros, y demás documentos de valor, a fin de lograr la recaudación de ingresos de la institución y la cancelación de los pagos a través de caja.

Atender telefónicamente las dudas y sugerencias de los clientes o futuros clientes.. Vender productos o servicios a través de llamadas telefónicas u otros medios de comunicación.. Emitir llamadas para presentación de productos y servicios y captación de clientes.. Emitir y recibir llamadas para conocer las expectativas de los clientes vinculados a la venta.. Realizar el seguimiento y control de los clientes y futuros clientes. Realizar el control de pedidos y el control de stocks de los productos que venden.. Captar, fidelizar y retener a los clientes.

Recepción y revisión de facturas.. Actualización de registro de ventas y de compras.. Ingreso de los comprobantes de pago en el módulo de cuentas por pagar, cuentas cobrar, entregas a rendir y caja bancos del sistema contable.. Realizar la Conciliación Bancaria de las cuentas bancarias.. Otras tareas asignadas, como apoyar en la realización de flujos de caja.. Organizar y archivar la documentación solicitada por la responsable del área.. Apoyar en la elaboración de informes financieros.

Recibir documentos.. Atender llamadas telefónicas.. Atender visitas de los afiliados.. Archivar documentos.. Realizar cálculos elementales (gastos, ingresos, etc.).. Informar todo lo relativo al departamento del que depende.. Estar al pendiente de la tramitación de expedientes.. Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones.