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SHARON
Oficinista / Asistente Administrativa
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Excel.
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Educación
Idiomas
Resumen
Oficinista / Asistente Administrativa buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Oficinista / Asistente Administrativa
Atención al público de manera presencial, telefónica y mediante correo electrónico.. Recepción, revisión, registro y digitación de documentos y solicitudes.. Organización, actualización y archivo de expedientes y documentación administrativa.. Ingreso y actualización de información en bases de datos y registros institucionales.. Elaboración de informes, reportes, formularios y documentos administrativos.. Seguimiento de trámites, solicitudes y documentación pendiente.. Coordinación de citas, reuniones y diferentes gestiones administrativas.. Manejo y control de documentación, manteniendo el orden y la confidencialidad de la información.. Apoyo en diferentes procesos administrativos y atención de consultas de usuarios.. Coordinación con diferentes departamentos para dar seguimiento a trámites y solicitudes.. Manejo de correo electrónico, herramientas digitales y sistemas de gestión de información.. Brindar apoyo general en las labores administrativas y operativas de la oficina.
Asistente de Preescolar / Apoyo Administrativo
Brindar apoyo a la docente en la atención, supervisión y acompañamiento de los estudiantes de preescolar.. Preparar materiales didácticos y colaborar en actividades educativas, recreativas y especiales.. Mantener el orden y organización del aula y apoyar en las diferentes rutinas de los estudiantes.. Atender y orientar a padres de familia, estudiantes, docentes y visitantes.. Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas administrativas.. Elaborar, organizar y archivar documentos, expedientes y registros estudiantiles.. Realizar digitación y actualización de información administrativa.. Elaborar comunicados, circulares, constancias y documentación institucional.. Coordinar reuniones, citas y actividades escolares.. Brindar apoyo administrativo a la dirección y al personal docente.. Manejar herramientas de Microsoft Office, correo electrónico y sistemas administrativos.. Mantener la confidencialidad y el adecuado manejo de la información de estudiantes y familias.
Auxiliar de Ventas y Costos
Elaboración de cotizaciones y propuestas comerciales: preparación de presupuestos con análisis de costos, márgenes y condiciones de venta para clientes.. Control administrativo de costos y proyectos: registro de gastos, pagos y documentación asociada a cada operación mediante Excel.. Seguimiento a clientes y proveedores por correo y teléfono, manteniendo comunicación oportuna y resolviendo consultas con eficiencia.. Coordinación de citas y visitas con clientes y proveedores, gestionando agenda y tiempos de respuesta.. Elaboración de reportes periódicos para jefatura: costos, inventarios y valorización de existencias con datos actualizados.. Apoyo en tareas administrativas del día a día: documentación, archivo, digitación y coordinación con áreas internas.
Asistente Administrativa y Servicio al Cliente
Atención y seguimiento a clientes por WhatsApp, correo y teléfono: resolución de consultas, envío de cotizaciones y coordinación de acuerdos.. Elaboración de cotizaciones, facturas y propuestas con digitación precisa y redacción profesional.. Coordinación de visitas y reuniones, manejo de agenda y seguimiento de compromisos con clientes.. Control de cobros y estados de cuenta: seguimiento, registro de pagos y comunicación de incidencias.
Recepcionista – Oficinista
Atención a clientes y visitantes presencial y telefónica, coordinando su orientación y seguimiento con las áreas correspondientes.. Manejo de agenda institucional, coordinación de citas y comunicación interna mediante correo corporativo.. Control y archivo de documentación administrativa con orden, trazabilidad y discreción.
Auxiliar de Tienda
Atención al cliente en sala de ventas con comunicación asertiva y enfoque en satisfacción.. Control de inventarios y registro de datos con precisión, reportando incidencias al área correspondiente.