Sharoon - Auxiliar Administrativo con más de 10 años en gestión empresarial

Maneja archivos, registros y bases de datos para facilitar el acceso y la trazabilidad.

Realiza redacción, atención telefónica y atención al cliente en distintos contextos.

Coordina pagos, cobros, presupuestos y conciliaciones bancarias con precisión.

Colabora con diferentes departamentos y coordina tareas con otras áreas.

Organiza agendas, citas y proyectos para cumplir con plazos y objetivos.

Control y seguimiento de gastos e ingresos, Registro detallado de las transacciones realizadas, Apoyo en la elaboración de presupuestos y proyecciones, Gestión y seguimiento de cuentas por cobrar y pagar, Gestión de relaciones con entidades bancarias y proveedores, Preparación de la documentación necesaria para auditorías internas y externas, Participación en la optimización de procesos y costos operativos, Colaboración en la gestión de tesorería y flujo de efectivo, Apoyo a la dirección de la compañía en la toma de decisiones de inversión, Apoyo en la negociación de contratos y acuerdos comerciales, Gestión del calendario con fechas de pago y vencimiento de plazos de obligaciones contables

Realización de Formatos Exógena, Realización de tareas administrativas generales, Gestión y organización de archivos y documentos administrativos, Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores, Registro de información y actualización del archivo, Control y actualización de bases de datos y registros, Elaboración de reportes e informes internos, Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores, Atención y filtrado de llamadas telefónicas, Solicitud de datos y verificación de la información recibida, Soporte administrativo a otras áreas de la empresa, Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación, Coordinación y comunicación con otros departamentos internos, Apoyo en proyectos especiales asignados por el superior, Elaboración de informes y presentaciones para la dirección, Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.

Control y archivo de documentos y expedientes administrativos, Recepción y registro de facturas y documentación contable, Atención telefónica y resolución de consultas de clientes, Manejo de la caja menor, Apoyo en proyectos especiales asignados por el superior, Apoyo en la selección y contratación de personal, Gestión de cobros y pagos, Conciliación bancaria, Coordinación y seguimiento de pedidos y entregas de material, Elaboración y seguimiento de presupuestos y facturas, Soporte administrativo a otras áreas de la empresa, Control y gestión de compras y stock de materiales y suministros, Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación, Control y seguimiento de inventario y suministros de oficina, Elaboración y actualización de bases de datos y registros, Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.

Registro de información y actualización del archivo, Elaboración de reportes e informes internos, Recepción y registro de facturas y documentación contable, Atención telefónica y resolución de consultas de clientes, Manejo de la caja menor, Selección de personal, Gestión eficiente de la agenda y programación de citas y reuniones, Gestión de cobros y pagos, y conciliación bancaria, Soporte administrativo a otras áreas de la empresa, Control y gestión de compras y stock de productos.

Control y archivo de documentos y expedientes administrativos, Gestión eficiente de la agenda y programación de citas y reuniones, Elaboración y seguimiento de presupuestos y facturas, Soporte administrativo a otras áreas de la empresa, Redacción y envío de correspondencia y comunicaciones internas, Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores, Atención telefónica y resolución de consultas de clientes, Realización de tareas administrativas generales.