Asistente de Planillas
Experiencia demostrada en Competencia con el horario laboral.
Experiencia demostrada en Trabajo en equipo.
Experiencia demostrada en Excelentes habilidades de gestión de equipos.
Experiencia demostrada en Gestión de conflictos.
Experiencia demostrada en Análisis de datos.
Asistente de Planillas buscando nuevas oportunidades
Elaborar y procesar la planilla de remuneraciones de quincena y fin de mes.. Calcular beneficios sociales: CTS, gratificaciones, vacaciones.. Elaborar, calcular y pagar las liquidaciones por beneficios sociales de los ex trabajadores.. Administrar y controlar descuentos al personal por consumo en comedor, préstamos de vacaciones, cuotas sindicales y otros préstamos autorizados.. Elaborar y validar información en AFP Net.. Preparar reportes de provisiones para contabilidad.. Brindar soporte a los colaboradores en consultas relacionadas con asistencia, tareos y planillas.. Apoyar en la ejecución de actividades de bienestar social dirigidas al personal.. Validar, revisar y registrar comprobantes de pagos.. Registrar comprobantes de pago en el sistema.. Verificar que la información de los proveedores (datos fiscales, RUC, direcciones) esté completa y actualizada.. Registrar y controlar comprobantes en el sistema.. Coordinar con el área de almacén por las órdenes de compra.. Verificar deuda tributaria de los proveedores en la plataforma de SUNAT.. Registrar y reembolsar fondos fijos.. Solicitar fondos para el cumplimiento de obligaciones con proveedores.. Registrar y pagar detracciones.. Realizar pagos a proveedores a través del telecredito.. Resolver consultas a las áreas como almacén.. Enviar documentación (facturas y guías) e informes al área de Contabilidad todos los fines de mes.. Archivar documentación relacionada a comprobantes de pago y atender a clientes externos de la empresa.
Elaborar contratos de trabajo.. Registrar en T-Registro y en sistema de planilla el alta y baja de trabajadores y derechohabientes, así como las modificaciones durante su permanencia.. Publicar ofertas laborales en MINTRA para personal con discapacidad.. Realizar otras actividades derivadas del cumplimiento de las normas laborales.. Elaborar el cronograma de cierre de planilla y comunicarlo a las áreas involucradas.. Elaborar tareo diario, administrando cálculos de días efectivos laborados, vacaciones, descansos médicos, licencias y permisos.. Calcular planillas de primera quincena, planilla mensual de remuneraciones, gratificaciones legales, CTS, liquidaciones de beneficios sociales y distribución de utilidades cuando corresponda.. Administrar y controlar descuentos al personal por consumo en comedor, préstamos de vacaciones, cuotas sindicales y otros préstamos autorizados.. Controlar el reporte de vacaciones pendientes, truncas o vencidas, publicar el programa de vacaciones y hacer seguimiento a su efectivización y reprogramaciones.. Ingresar, controlar y hacer seguimiento a horas extras, LCGC, asistencia, faltas, permisos y vacaciones del personal de planta en el sistema correspondiente.. Elaborar PDT 601 - PLAME preliminar para presentación a SUNAT, incluyendo ESSALUD, ONP, Renta de 5ta y +Vida.. Elaborar la liquidación de AFP mensual para presentación a AFP Net, hacer seguimiento a liquidaciones previas y solicitar constancias de no adeudos mensuales.. Elaborar liquidación de cálculo a SENATI.. Elaborar reporte de trama mensual para cobertura de seguros: SCTR Salud, SCTR Pensiones, Vida Ley y demás seguros.. Atender a trabajadores para absolver dudas sobre pagos, boletas y trámites.. Dictar capacitaciones sobre cálculos de remuneraciones, liquidación de beneficios sociales, lectura de boletas de pago y documentos laborales.. Apoyar en capacitar a personal en proceso de selección sobre documentos laborales.. Mantener documentos organizados y disponibles en carpetas digitales y files físicos, así como escaneados y disponibles digitalmente.. Mantener actualizada la cartilla de documentos relacionados al respaldo de documentos a conservar.. Mantener disponible documentación de autorizaciones como promociones de cargos, renovaciones de contratos, ajustes de remuneraciones, motivos de ceses y solicitudes de vacaciones.. Elaborar el Manual de Organización y Funciones (MOF) de la empresa.. Elaborar la Política Salarial de la organización.
Recepcionar, revisar y registrar facturas de compra, venta y otros comprobantes contables.. Verificar que los comprobantes de pago cumplan con requisitos tributarios y financieros.. Registrar comprobantes de compras en el sistema de la empresa.. Registrar, organizar y verificar comprobantes de compras de bienes y servicios.. Revisar rendiciones de solicitudes de viáticos y gastos de colaboradores.. Validar y aprobar el registro de facturas locales en el módulo de cuentas por pagar.. Revisar la correcta aplicación de retención o detracción cuando corresponda.. Apoyar en el análisis de cuentas de la organización.. Compartir documentación con Tesorería para la programación de pagos.. Revisar el registro de compras de acuerdo con las normas vigentes.. Verificar el cumplimiento de lo establecido en órdenes de compras autorizadas y solicitar correcciones cuando sea necesario.. Mantener registros contables actualizados y organizados.. Elaborar y actualizar informes de gastos de la empresa y estados financieros mensuales.
Recepcionar y registrar facturas de compra, venta y otros comprobantes contables.. Revisar documentos contables.. Realizar registros contables en el sistema Starsoft.. Archivar y custodiar documentación.. Revisar comprobantes recibidos según el reglamento de comprobantes de pago.. Recibir y revisar documentación contable de soporte a las operaciones y transacciones, verificando exactitud, notas de crédito, faltantes y detracciones.. Revisar y fiscalizar periódicamente diferentes áreas según sus actividades diarias con soporte del área de contabilidad.. Generar detracciones de acuerdo con los servicios obtenidos.. Revisar el correcto ingreso de contrapartidas al sistema Starsoft en base a normas y principios contables.. Apoyar en labores para la elaboración de estados financieros situacionales.. Administrar información contable y tributaria para procesos de fiscalización de SUNAT.. Elaborar y presentar declaraciones mensuales IGV-RENTA y declaración jurada anual de renta de tercera categoría.. Elaborar y presentar libros electrónicos de registro de compras y ventas y libro diario simplificado.
Recibir, examinar, clasificar, codificar y registrar documentos contables en el sistema Starsoft.. Revisar e identificar comprobantes electrónicos deducibles.. Preparar y presentar declaraciones de libros electrónicos (Registro de Compras, Registro de Ventas, Libro Diario Simplificado), Planilla Electrónica – PLAME, PDT Declara Fácil, PDT 617 y AFP Net.. Elaborar estados financieros: Balance de Situación Financiera y Estado de Resultados.. Liquidar impuestos IGV-RENTA.. Apoyar en trámites ante SUNAT, Ministerio del Trabajo, SUNAFIL y ESSALUD.. Elaborar cálculos de beneficios sociales, como vacaciones, gratificaciones y CTS.. Elaborar contratos de trabajo y boletas de pago de remuneraciones.. Registrar altas, modificaciones y bajas de trabajadores y derechohabientes en T-Registro ante SUNAT.. Manejar módulos de Contabilidad y Planillas del sistema Starsoft.. Registrar activos fijos, libro diario, Inventarios y Balances y Libro Mayor.. Identificar, calcular y controlar detracciones, retenciones y percepciones.. Redactar escritos y sustentar requerimientos de fiscalización con SUNAT y SUNAFIL.