Encargada de Planillas y Apoyo a RRHH
Experiencia demostrada en Softland ERP.
Experiencia demostrada en Procesamiento de planillas quincenales (+200 colaboradores).
Experiencia demostrada en Microsoft Excel.
Experiencia demostrada en Inglés.
Encargada de Planillas y Apoyo a RRHH buscando nuevas oportunidades
Administración y procesamiento integral de planillas quincenales para más de 200 colaboradores.. Cálculo y aplicación de embargos salariales, pensiones alimenticias, impuesto sobre la renta y otras deducciones de planilla.. Elaboración de cálculos de liquidaciones laborales, aguinaldos y demás prestaciones laborales.. Cálculo y control de horas extraordinarias, comisiones y ajustes salariales.. Gestión y registro de incapacidades, vacaciones, licencias y demás incidencias que afectan el cálculo de la nómina.. Elaboración y presentación de planillas ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y el Instituto Nacional de Seguros (INS).. Elaboración de reportes gerenciales, indicadores de nómina y controles para garantizar la exactitud de los pagos.. Atención y resolución de consultas de colaboradores relacionadas con salarios, deducciones y prestaciones laborales.. Coordinación con Recursos Humanos en la revisión de cuadros salariales, aumentos y procesos de reclutamiento.
Registro y análisis de transacciones contables conforme a la normativa vigente y las políticas internas de la empresa.. Preparación y revisión de conciliaciones bancarias, asegurando consistencia entre los registros contables y de nómina.. Elaboración, control y análisis de libros contables y libros electrónicos requeridos por la autoridad tributaria.. Elaboración y presentación de declaraciones mensuales y anuales de impuestos, incluidos los impuestos laborales y sobre la renta.. Análisis de cuentas contables y seguimiento de saldos pendientes para asegurar su correcta conciliación.. Participación en la elaboración de estados financieros mensuales y anuales y apoyo en los cierres contables.. Ejecución y seguimiento de procesos de planilla, manteniendo actualizada la información del personal y velando por el cumplimiento contable, tributario y laboral.. Propuesta de mejoras en los procesos contables y de nómina orientadas a fortalecer la eficiencia, transparencia y cumplimiento normativo.
Gestión administrativa y financiera de los programas del área.. Coordinación en la planificación y ejecución de la oferta académica.. Administración de los procesos de matrícula, facturación, cobranza y cuentas por pagar.. Elaboración de informes ejecutivos e indicadores para la toma de decisiones.. Coordinación de la gestión con docentes, proveedores y áreas institucionales.. Optimización de los procesos administrativos para fortalecer la eficiencia operativa.
Gestión de procesos administrativos y operativos de la institución.. Coordinación de proyectos, actividades y agendas institucionales.. Elaboración de informes, reportes y documentación administrativa.. Brindar atención y seguimiento a clientes internos y externos.. Administrar el control documental y la correspondencia institucional.. Apoyo en la optimización y mejora continua de los procesos administrativos.