Tatiana - Asistente Ejecutiva

Ejecutar las actividades secretariales y de apoyo para los socios del área de Recursos Naturales y Energía.. Llevar debidamente organizada la agenda.. Legalización de tarjetas de crédito y gastos.. Manejo de comunicaciones telefónicas y escritas, del socio y del área.. Organización de eventos y viajes del socio, realizar logística necesaria.. Realizar la inscripción a eventos, organizar la logística tanto en la oficina como en otras ciudades y países, tramitar los aspectos administrativos que se requieran.. Revisión de cartera de clientes a cargo del socio, para posterior envió de recordatorio al cliente.

Ejecutar las actividades secretariales y de apoyo para el socio del área de corporativo.. Llevar debidamente organizada la agenda del socio.. Revisión, corrección y trámite de pre facturación.. Control de entrega de facturas a clientes.. Reporte de tiempos en aplicativo.. Legalización de tarjetas de crédito y gastos.. Manejo de comunicaciones telefónicas y escritas, del socio y del área.. Organización de eventos y viajes del socio, realizar logística necesaria.. Realizar la inscripción a eventos, organizar la logística tanto en la oficina como en otras ciudades y países, tramitar los aspectos administrativos que se requieran.. Revisión de cartera de clientes a cargo del socio, para posterior envió de recordatorio al cliente.. Correr conflictos.. Apertura de casos y clientes.. Mantener actualizado el archivo físico tanto de la correspondencia de los clientes como la información personal del socio.. Llevar control de pagos personales. Recordatorios y trámites ante entidades para el pago.. Liquidación de nómina del personal del socio.. Realizar comprobantes de pago de nómina.. Liquidaciones de vacaciones. Llevar control de la información.. Realizar trámites de ingreso de personal ante las entidades pertinentes (Eps, ARL, caja de compensación familiar, etc.).. Realizar liquidación laboral de empleados cuando se requiere.

Empresa ligada a Punto Franco Consulting SAS, y realice las mismas actividades ya que fui de apoyo mientras que encontraban a una persona que los asistiera.

Apoyo a las diferentes empresas del Gerente.. Manejo de agenda.. Organización de reservas y viáticos.. Atención personalizada y telefónica a Clientes y personal de la firma.. Elaboración de contratos de clientes.. Elaboración de contratos laborales.. Elaboración de formato de nómina.. Elaboración de facturación para las diferentes empresas.. Manejo de caja menor.. Realizar informes de gestión.. Manejo de archivos (Gestión Documental).. Selección y ingreso de personal.. Afiliaciones de personal.. Liquidaciones laborales.. Manejo del portal de aportes.. Coordinación labores de personal.. Elaboración de plan para manejo de personal en varias ciudades.. Manejo de pagos y organización de temas personales del Socio Director.

Manejo de Agenda.. Elaboración de documentos.. Manejo de atención personalizada y telefónica.. Elaboración de facturas.. Manejo de caja menor.. Redacción de documentos.. Manejo de archivo.. Organización de reservas y viáticos.

Manejo de archivo.. Elaboración de documentos (cartas, reportes). Atención telefónica.. Verificación de facturas.. Apoyo en tesorería para pago de proveedores.. Apoyo en ingreso masivo de personal.. Apoyo en organización de eventos.