Teresa - Asistente Administrativa y de Recursos Humanos con amplia experiencia en gestión operativa

Habilidad para gestionar documentación, inventarios y procesos administrativos

Capacidad para controlar contratos, ingreso de personal y gestión de permisos

Experiencia en supervisar y coordinar equipos de trabajo en diferentes áreas

Habilidad para organizar eventos, agendas y tareas de manera eficiente

Capacidad para redactar informes, correspondencia y coordinar requerimientos

Atender llamadas, correos electrónicos., Interactuar con pacientes y atender consultas, Archivar, organizar, guardar y revisar documentos, Ejecutar y supervisar el inventario., Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos, Elaborar informes, Programar citas y cirugías medicas, Mantener actualizados los datos de los pacientes, Verificar y consolidar los consentimientos informados para enviar documentos a la historia clínica, Manejo de caja chica., Emisión de boletas y facturas

Control de contratos de trabajo y sus renovaciones, Ingreso de personal nuevo, Crear y mantener actualizado los file de personal, Organización de eventos, Publicación de ofertas de empleo, Ingresos de personal nuevo a SUNAT, Registro diario de asistencia, Reporte mensual de asistencia, Participar en los procesos de selección de personal, Registrar y validar los permisos e incidencias., Otras funciones inherentes al área

Realizar informes semanales y mensuales de personal destacado a clientes., Canalizar requerimientos entre personal médico y clientes, Coordinación de capacitaciones a clientes, Coordinación de facturas, Organización de documentación, Control y visado de fichas para ingreso de personal, Revisión de información y análisis para protección al trabajador, Manejo de información médica de trabajadores, Manejo de documentación de controles de salud de trabajadores, Planificación de lectura de EMOS, Coordinación de EPPS para personal médico.

Organizar y coordinar eventos, conferencias y reuniones de gerencia (dentro y fuera de la empresa), Atención diaria de las agendas de los Gerentes., Elaboración de reporte a Gerencia General., Mantener actualizado el calendario de asesorías de la Gerencia., Dar respuesta a comunicaciones de clientes (presencial, web y teléfono)., Preparar documentos solicitados por gerencia (cartas, informes, reportes), Distribución y redacción de correspondencia general, comercial y administrativa, Apoyo a Recursos humanos y área comercial., Asistencia a los directores en temas personales, entre otras funciones inherentes al cargo., Organizar el despacho, entrada y salida de documentos de la empresa.

Coordinar con las demás áreas los requerimientos de la Gerencia., Archivar y organizar la documentación y correspondencia., Supervisar y coordinar la mensajería, Organizar la agenda del Gerente y Director General, Recibir las llamadas de los clientes y canalizarlas a las áreas correspondientes para que sean atendidos adecuadamente., Apoyo administrativo a diversas áreas., Redacción de documentos, Programar citas para la Gerencia, Administrar la disponibilidad de sala de reuniones, llevando un control adecuado de reserva.