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Thania
Asistente Administrativo
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Liderazgo.
Experiencia demostrada en Gestión.
Experiencia demostrada en Planificación.
Experiencia demostrada en Disciplina.
Experiencia demostrada en Comunicación asertiva.
Educación
Resumen
Asistente Administrativo buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Asistente Administrativo
Solicitar, recibir y controlar bienes y servicios, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos.. Administrar y hacer seguimiento a proveedores mediante cotizaciones, órdenes de compra, contratos y evaluación del desempeño.. Controlar inventarios de insumos, materiales y activos asignados.. Apoyar la gestión de Talento Humano: documentación del personal, procesos de vinculación y desvinculación, control de novedades y archivo de hojas de vida.. Registrar, actualizar y controlar la información en los sistemas administrativos y de gestión.. Atender y acompañar auditorías internas y externas, preparar documentación, responder requerimientos y dar seguimiento a planes de mejora.. Cumplir y velar por la aplicación de las políticas organizacionales, procedimientos administrativos y lineamientos HSEQ.
Auxiliar Administrativo – Encargo de funciones de Registrador Municipal 4035-05
Atender a usuarios internos y externos conforme a los protocolos, procedimientos y lineamientos de la RNEC.. Tramitar la documentación del área aplicando normas técnicas, procesos organizacionales y lineamientos del Sistema de Gestión Documental.. Organizar, actualizar, archivar y custodiar la información y los registros del área, garantizando la seguridad documental.. Apoyar la gestión administrativa mediante la priorización de asuntos, control de tareas y atención de requerimientos.. Suscribir y firmar documentos oficiales propios del despacho.. Apoyar y participar en la organización y ejecución de procesos electorales.. Promover la participación ciudadana, especialmente de jóvenes, en los procesos de votación.. Inscribir ciudadanos y registrar grupos significativos de ciudadanos y listas independientes, conforme a la normatividad electoral vigente.. Asistir a instituciones educativas y puestos habilitados para la inscripción de documentos y jornadas electorales.. Expedir y entregar registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción, y registrarlos en el sistema de la RNEC.. Postgrabar registros civiles de nacimiento y elaborar notas marginales conforme a la normatividad vigente.
Técnico Administrativo
Apoyar el registro, revisión y actualización de los presuntos infractores en las bases de datos de las Inspecciones de Policía (Ley 1801 de 2016).. Verificar la información registrada en las órdenes de comparendo y archivar las actuaciones policivas.. Atender a la comunidad en peticiones, quejas, reclamos y demás requerimientos derivados de las órdenes de comparendo.. Consultar el Registro Nacional de Medidas Correctivas (RNMC) y actualizar las bases de datos por pago de multas y cumplimiento de medidas correctivas.. Verificar el pago de multas y la realización de actividades pedagógicas de convivencia para el descargue del RNMC, dejando el registro en base de datos.
Auxiliar HSEQ
Elaborar, revisar, actualizar, archivar y custodiar la documentación del sistema HSEQ.. Identificar peligros y evaluar riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo; realizar inspecciones de seguridad en las áreas de trabajo.. Participar en la investigación de incidentes y accidentes laborales.. Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad y el uso adecuado de los EPP.. Apoyar e implementar programas de gestión ambiental; organizar y ejecutar capacitaciones y sensibilizaciones HSEQ.. Brindar apoyo administrativo mediante la elaboración de informes, control de registros y soporte documental.
Auxiliar Administrativo – Supernumerario (código 5120-04)
Atender a los usuarios internos y externos siguiendo los protocolos y procedimientos establecidos por la RNEC.. Tramitar los documentos propios del área según las normas técnicas y el sistema de Gestión Documental.. Organizar, actualizar y archivar la información y registros del área de acuerdo con las normas de seguridad y procedimientos de la RNEC.. Apoyar las labores que faciliten la gestión administrativa del área según necesidades, prioridades y lineamientos institucionales.. Desempeñar las demás funciones asignadas por el Registrador Nacional del Estado Civil o el jefe inmediato.
Auxiliar HSEQ
Apoyar la implementación del Sistema de Gestión HSEQ en obra y en campo.. Identificar peligros, evaluar riesgos y aplicar controles operacionales en las actividades de campo.. Verificar el cumplimiento de las normas de SST por parte del personal y contratistas, y supervisar el uso adecuado de los EPP.. Inspeccionar el frente de obra, equipos, herramientas y condiciones locativas.. Realizar inducciones y charlas diarias de seguridad al personal en obra.. Reportar actos y condiciones inseguras y hacer seguimiento a las acciones correctivas; participar en la investigación de incidentes y accidentes.. Apoyar la gestión ambiental en obra: control de residuos y cumplimiento de medidas de mitigación.. Registrar y reportar información HSEQ en formatos, actas y reportes diarios; acompañar visitas de interventoría y auditorías.. Velar por el cumplimiento de los lineamientos legales, contractuales y del plan de SST de la obra.
Auxiliar HSEQ
Inspeccionar riesgos y peligros en los frentes de trabajo, equipos y herramientas.. Identificar y reportar actos y condiciones inseguras, con seguimiento a las acciones correctivas.. Recibir y acompañar visitas de interventoría, auditorías y entidades externas.. Coordinar la elección y apoyar el funcionamiento del COPASST y de las brigadas de emergencia en obra.. Ejecutar pausas activas con los trabajadores, fomentando el autocuidado y la prevención de lesiones.. Verificar el uso de EPP y apoyar la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.. Gestionar el orden, aseo y señalización de las áreas de trabajo, y apoyar la gestión ambiental en obra.. Registrar las actividades HSEQ en formatos, actas y reportes diarios, velando por el cumplimiento del Plan de SST.
Auxiliar de Archivo
Digitalización de documentos internos del Instituto de Tránsito y Transporte del Municipio de Acacías (Meta).
Auxiliar Administrativa y Contable
Apoyo administrativo y contable en oficina de contaduría pública, con contrato a término fijo.