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Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Siigo.
Experiencia demostrada en Helisa.
Experiencia demostrada en SAP.
Experiencia demostrada en Servicio al cliente.
Experiencia demostrada en Manejo de base de datos.
Educacion
Resumen
Perfil profesional
Experiencia
Asistente administrativa y contable
Documentos de planificación, correspondencia y otros registros relevantes.. Apoyo en la elaboración de informes: Colaborar en la recopilación de datos y la preparación de informes periódicos sobre el progreso y los resultados del proyecto, siguiendo los formatos y requisitos establecidos por los financiadores y las autoridades pertinentes.. Programar y coordinar reuniones, talleres, seminarios y eventos relacionados con el proyecto, incluyendo la reserva de espacios, la preparación de agendas y la distribución de materiales.. Servir como enlace entre el equipo del proyecto, los socios partes interesadas, transmitiendo información relevante y respondiendo consultas de manera oportuna y efectiva.. Asistir en la planificación y coordinación de viajes, alojamiento, transporte y otras necesidades logísticas para el personal y los participantes del proyecto.. Ayudar en el seguimiento del presupuesto asignado al proyecto, registrando y controlando los gastos, elaborando informes financieros y colaborando en la gestión de recursos financieros de manera eficiente, Realizar registros contables, conciliaciones bancarias en el programa Helisa.. Asistir en la preparación y seguimiento de contratos, convenios y acuerdos con proveedores, consultores y otros socios del proyecto, asegurando el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos.. Contribuir en la recopilación de datos y la preparación de materiales para la evaluación y el monitoreo del proyecto, incluyendo encuestas, entrevistas y análisis de datos.. Brindar apoyo administrativo general al equipo del proyecto, incluyendo la gestión de correo electrónico y llamadas telefónicas, la preparación de documentos y presentaciones, y otras tareas según sea necesario.. Participar en actividades de capacitación y desarrollo profesional relacionadas con la gestión de proyectos, la administración y otros temas relevantes para fortalecer las habilidades y competencias necesarias para el rol.
Asistente administrativa
Servicio al cliente, redactar y transcribir textos, conservar y preservar los documentos (soporte papel o electrónico) para suministro de la información de acuerdo a las normas y tecnología disponible;. Organizar documentos de archivo: clasificar, ordenar y archivar, emitir información tabulada, manejo de base de datos y manejo de caja.. Administrar recursos y ejecutar proyectos en el área de producción, generar facturación electrónica por medio del programa Siigo y SAP, atender agenda de gerente.
Auxiliar administrativa
Recepción de documentos, atender llamadas telefónicas, atender visitas y archivar documentos emitidos por el jefe inmediato.