Viamonte - Especialista en Nómina y Compensaciones con experiencia en optimización de procesos en la industria farmacéutica y tecnológica

Amplia experiencia en administración, control y optimización de procesos de nómina y beneficios laborales.

Capacidad para mejorar sistemas y procedimientos internos para incrementar eficiencia y precisión operativa.

Hábil en liderar equipos multidisciplinarios y gestionar recursos para alcanzar metas organizacionales.

Competente en el manejo de Excel y plataformas de gestión para elaborar informes precisos y oportunos.

Optimización del Sistema Evolution, adaptándolo a las necesidades internas para mejorar la eficiencia operativa y la precisión en los procesos de nómina.. Asegurar el correcto pago de nómina, beneficios y obligaciones laborales, cumpliendo con las normativas legales vigentes.. Cálculo y ejecución de beneficios sociales, décimos, utilidades y salario digno.. Gestión integral de vacaciones: procesamiento de solicitudes, liquidaciones y control de saldos pendientes del personal.. Evaluación del nivel de endeudamiento y registro de préstamos otorgados a los colaboradores, garantizando la correcta aplicación de descuentos y políticas internas.. Elaboración y control del presupuesto de nómina.. Gestión y análisis de indicadores de talento humano (rotación, ausentismo, sobretiempo y costos laborales) para la toma de decisiones estratégicas.. Supervisión y liderazgo de un equipo conformado por un analista y un asistente, promoviendo su desarrollo profesional y cumplimiento de objetivos.. Manejo avanzado de las plataformas IESS, SUT, SUPA y del sistema Evolution en los módulos de Nómina, Administración de Tiempo y Recursos Humanos.. Presentación mensual de informes de gestión e información clave al jefe Nacional de Gente y Cultura y a la alta dirección.

Gestión integral del proceso de nómina garantizando el pago correcto y oportuno de remuneraciones, beneficios y obligaciones laborales.. Manejo del sistema Evolution (módulos de Administración de Tiempo, Recursos Humanos, Nómina y Reporteador).. Registro y actualización de información en plataformas del IESS, SUT y SUPA, asegurando el cumplimiento de las normativas laborales vigentes.. Cálculo y liquidación de finiquitos para su ingreso en el MDT, registro y pago a excolaboradores.. Revisión de planillas de aportes, fondos de reserva, préstamos PQ y PH, y generación de comprobantes de pago.. Control y registro de accidentes laborales, vacaciones, préstamos y horas suplementarias.. Elaboración y legalización de décimos, utilidades y salario digno conforme a la legislación vigente.. Emisión de certificados laborales para el personal activo e inactivo.. Gestión de indicadores y elaboración de análisis de nómina para reportes de Talento Humano.

Ejecución de procesos de nómina y elaboración de reportes y roles de pago para los distintos clientes de la firma.. Manejo de las plataformas IESS y SUT, garantizando el cumplimiento de los procedimientos laborales.. Uso del sistema Evolution para el registro y control de remuneraciones, beneficios sociales y contratos.. Cálculo de beneficios sociales, horas extras y finiquitos, asegurando exactitud en los pagos.. Elaboración de contratos laborales, actas de finiquito y formularios oficiales del Ministerio de Trabajo.. Asesoría y soporte técnico a clientes en temas relacionados con nómina y legislación laboral.. Capacitación a usuarios internos y clientes sobre el manejo de procesos de nómina.. Constante contacto con clientes, fortaleciendo la relación comercial y la calidad del servicio.

Asumí la gestión integral de una empresa pequeña, liderando la operación administrativa, financiera y de talento humano.. Supervisión del personal a cargo, garantizando el cumplimiento de las actividades y estándares de servicio.. Gestión de pagos a empleados, proveedores y entidades externas, asegurando el control presupuestario.. Manejo de plataformas IESS y SUT para procesos laborales y registros administrativos.. Administración de Caja Chica, emisión de facturas, gestión de cobranzas y control de documentación.. Reclutamiento y selección de personal, desde entrevistas hasta contratación.. Presentación de reportes y resultados a los accionistas, demostrando transparencia y responsabilidad en la gestión.

Crecimiento profesional progresivo desde funciones administrativas hasta la supervisión del área de salud ocupacional, liderando un equipo multidisciplinario.. Planificación y coordinación logística de los servicios médicos ocupacionales, tanto en el centro médico como en las instalaciones de los clientes.. Coordinación con transporte, personal técnico y equipos médicos para garantizar la correcta ejecución de las jornadas ocupacionales externas.. Interlocución directa con los departamentos de Recursos Humanos de clientes corporativos para coordinar la atención de sus colaboradores.. Gestión de atención al cliente y resolución de conflictos, asegurando satisfacción en el servicio.. Supervisión del personal operativo, planificación de turnos, control de asistencia y gestión de vacaciones y permisos.. Conducción de reuniones semanales con el equipo de salud ocupacional para analizar oportunidades de mejora en la atención y fortalecer el trabajo colaborativo.. Emisión de cotizaciones, control de facturación y elaboración de reportes operativos del área.. Participación activa en proyectos de mejora continua y fortalecimiento del servicio de salud ocupacional.

Revisión y digitalización de archivos académicos (pasantías, tesis y proyectos) registrados en el SENESCYT.. Actualización de bases de datos y control documental de estudiantes graduados.. Organización y archivo físico de expedientes institucionales.