Virginia

Administrativa

Gestión de pagos a proveedores: control y ejecución de pagos a proveedores comerciales, verificación de facturas, conciliación de saldos, seguimiento de vencimientos y confección de cheques para pago, realizando su correspondiente registro y archivo.. Pago de servicios generales: gestión mensual de pagos de servicios (luz, agua, gas, internet, entre otros), asegurando el cumplimiento de fechas, seguimiento de aumentos y evaluación de costos.. Administración de contratos de alquiler: seguimiento de contratos de alquiler de seis locales comerciales, control de vigencias, vencimientos, actualizaciones, conciliación y coordinación de pagos correspondientes.. Control de gastos e ingresos: registro, análisis y control de gastos operativos e ingresos mensuales de la empresa, control y orden de facturas para presentar al contador.. Elaboración y gestión de planillas Excel: carga, actualización y seguimiento de información administrativa y contable mediante planillas Excel, facilitando el control y la organización de la gestión.. Gestión de compras y abastecimiento: planificación y realización de compras para los distintos locales comerciales, búsqueda y comparación de proveedores, negociación de precios y selección de las mejores alternativas en términos de costo y calidad.

Administrativa

Gestión de licitaciones públicas: búsqueda y evaluación de oportunidades de contratación en organismos provinciales y nacionales, análisis de pliegos, recopilación de la documentación requerida y preparación de las presentaciones.. Seguimiento de contratos y renovaciones: control de vigencia, vencimientos y prórrogas de contratos con entidades públicas y privadas, monitoreando la reapertura de licitaciones y los plazos de renovación para asegurar la continuidad de los servicios.. Facturación y seguimiento administrativo: emisión y envío de facturas a diferentes organismos y clientes, llevando el control y seguimiento mediante planillas Excel para garantizar el registro y la trazabilidad de la información.. Auditorías de calidad y normas ISO: participación directa en las auditorías y procesos de renovación de certificaciones ISO, coordinando y proporcionando la documentación requerida y colaborando activamente en el cumplimiento de los estándares de calidad de la empresa.. Gestión de compras y abastecimiento para más de 40 contratos activos: consolidación de pedidos de insumos de limpieza, indumentaria y maquinaria; búsqueda y evaluación de proveedores, comparación de presupuestos y optimización de costos, asegurando el abastecimiento en tiempo y forma.. Coordinación logística y distribución: planificación y organización de las entregas de insumos en distintos puntos de la Provincia de Buenos Aires, garantizando el correcto cumplimiento del contrato con cada entidad.. Administración de personal: gestión de altas y bajas de empleados mediante Simplificación Registral, coordinación de trámites vinculados con ART y seguimiento de la documentación requerida para el personal.. Elaboración y actualización de planillas informativas: desarrollo y mantenimiento de registros y herramientas de control para el seguimiento operativo y administrativo de la empresa.. Gestión de caja diaria: responsable de la apertura, control y cierre de caja, incluyendo el registro de operaciones diarias, arqueo de valores y realización de transferencias internas a tesorería a través del sistema de gestión.. Recepción y registro de pagos en sistema: gestión de cobros de créditos personales, registro de operaciones en Software interno y actualización de cuentas de clientes.. Gestión de pagos y operaciones bancarias: realización de transferencias y pagos relacionados a gastos de la empresa.. Administración documental: organización, archivo y control de documentación legal y financiera vinculada a la empresa, operaciones de crédito y clientes.

Administrativa - Financiera

Diseñadora y Content Manager - Freelance

Actualmente gestionando 6 clientes: Servicio integral que abarca desde el asesoramiento y planificación estratégica del contenido que la marca necesita comunicar, hasta su ejecución visual/audiovisual. Fidelización de clientes a largo plazo.. Gestión mensual: diseño/producción de contenido gráfico y de video para la marca. Elección intencionada de los contenidos a comunicar, definición del tono discursivo y estilo visual de cada proyecto, garantizando coherencia y diferenciación en sus canales digitales. Campañas Publicitarias pagas -desde Meta ADS.