VIVIANA - Administradora

Administrar todo lo relacionado en las actividades administrativas y operativas relacionadas con el funcionamiento de la cafetería de especialidad.

Prestar los Servicios Profesionales a La Secretaria De Hacienda Municipal De Palermo En El Proceso De Validación Y Causación De Cuentas.

Prestar servicios de apoyo a la gestión de la oficina de Talento humano de la secretaria general y de participación comunitaria en lo referente a las prestaciones sociales del personal de planta y el programa pasivocol del Municipio de Palermo – Huila.

Manejo de la oficina, pago a Proveedores, manejo de Costos de Obras, Archivo, sg-sst, contratación, vinculaciones, desvinculaciones de personal.

Selección de personal, Reclutamiento de Personal, inducción, capacitación, evaluación de desempeño, sg-sst, contratación, vinculaciones, desvinculaciones.

Levantamiento de procesos y creación del programa de salud ocupacional y plan de emergencia.

Realizar informes (Facturacon y Rips), manejo de correspondencia, archivo, manejo contabilidad, nomina, personal, manejo siigo contable, redacción de cartas, atención al usuario, levantamiento de procesos, copasst, creación pamec, encargada proceso de habilitación, pago a proveedores, control de calidad.

Manejo personal, pago nomina, manejo caja menor, asignación de citas, facturación, manejo programa SIIGO contable, enviar y recibir correspondencia.

Levantamiento de procesos, crear documentos, entregar informes de optimización de procesos soportado previamente.

Manejo base de datos, manejo de archivo documentación, presentación de informes, radicación de cuentas.

Dirección integral de las actividades administrativas, comerciales y operativas para el correcto funcionamiento de la cafetería de especialidad.. Gestión de inventarios, control de costos, relaciones con proveedores y estrategias de optimización de servicio al cliente.. Supervisión del cumplimiento de los estándares de calidad en la preparación y presentación de productos de café.

Coordinación y ejecución del proceso de validación, auditoría y causación de cuentas del municipio, asegurando el cumplimiento normativo fiscal.. Apoyo técnico y financiero en la optimización de los flujos de radicación y control presupuestal de la Secretaría de Hacienda.

Gestión de procesos transversales del área de Talento Humano, administrando lo referente a prestaciones sociales del personal de planta.. Coordinación operativa y seguimiento del programa Pasivocol del municipio, garantizando la actualización y veracidad de la información pensional.

Liderazgo del ciclo completo de gestión humana: reclutamiento, selección por competencias, procesos de inducción y planes de capacitación institucional.. Diseño y aplicación de evaluaciones de desempeño laboral, y administración del área contractual (vinculaciones y desvinculaciones).. Supervisión e implementación estratégica del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Levantamiento, diagramación y estandarización de procesos operativos y administrativos de la compañía.. Diseño y estructuración inicial del programa de salud ocupacional y el plan estratégico de emergencias.

Generación de informes de facturación y reportes RIPS; control de nómina, proveedores y archivo.. Liderazgo del proceso de habilitación en salud, estructuración del PAMEC, conformación del COPASST y manejo del software contable SIIGO.