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Project Coordinator / Asistente de Marketing
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en asistente juridico.
Experiencia demostrada en Recepción.
Experiencia demostrada en Servicios legales.
Educación
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Perfil profesional
Experiencia
PROJECT COORDINATOR / ASISTENTE DE MARKETING
Investigación y análisis de mercado, competencia y tendencias del sector para identificar oportunidades de mejora y apoyar la toma de decisiones estratégicas.. Seguimiento de presupuestos, cotizaciones, órdenes de compra y coordinación con proveedores para la ejecución de actividades y eventos.
Recepcionista
Atendí a clientes de manera presencial y telefónica, brindando orientación y canalizando sus consultas.. Coordiné y gestioné citas.. Brindé apoyo en labores administrativas y de facturación, incluyendo la entrega y control de facturas.. Organicé y archivé documentación física y digital.. Controlé y di seguimiento a expedientes y documentos administrativos.. Coordiné y recopilé firmas en la documentación requerida.. Apoyé en la gestión, organización y control de documentos relacionados con los diferentes procesos administrativos.
Asistente legal
Gestioné y di seguimiento a trámites ante la Dirección Nacional de Notariado, incluyendo la presentación de índices notariales, legalización de documentos y atención de requerimientos administrativos.. Tramité documentos ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto (Casa Amarilla) para su autenticación y legalización.. Gestioné trámites ante el Registro Nacional, incluyendo presentación e inscripción de escrituras públicas, certificaciones, estudios registrales y solicitud de microfilms.. Realicé pagos de derechos registrales, tasaciones y demás gestiones necesarias para completar los trámites registrales.. Elaboré, revisé y apoyé en la confección de escrituras públicas, protocolos notariales, actas, poderes, declaraciones juradas, contratos y otros documentos legales, bajo supervisión de abogados y notarios.. Preparé, revisé y organicé expedientes legales, verificando que la documentación estuviera completa y conforme con los requisitos legales y administrativos.. Brindé apoyo a abogados y notarios en la elaboración de escritos, recopilación de información y preparación de documentación para procesos judiciales y administrativos.. Coordiné trámites con instituciones gubernamentales, notarías, municipalidades, bancos y otras entidades, dando seguimiento a requisitos, documentación y plazos establecidos.
Asistente legal
Gestioné integralmente los procesos de levantamiento de gravámenes de la flotilla vehicular de la empresa, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y administrativos establecidos por la normativa vigente.. Analicé y revisé expedientes legales y documentación relacionada con los vehículos, verificando la correcta tramitación de cada caso hasta su conclusión.. Di seguimiento a los procesos de cancelación de gravámenes ante las instituciones competentes, controlando plazos, estados de los trámites y documentación requerida.. Coordiné gestiones con entidades públicas, Registro Nacional, oficinas notariales, abogados externos y otras dependencias para agilizar los procedimientos y garantizar la oportuna inscripción de los levantamientos.. Negocié y gestioné acuerdos conciliatorios en los casos que lo requirieron, procurando soluciones eficientes y orientadas a la resolución oportuna de conflictos.. Atendí y asesoré a clientes internos y externos, brindando información sobre el estado de los trámites, requisitos legales y consultas relacionadas con los procesos bajo mi responsabilidad.. Elaboré, revisé y organicé documentos legales, oficios, solicitudes, constancias y demás documentación necesaria para la correcta gestión de los expedientes.. Realicé seguimiento de los casos asignados, manteniendo un control organizado de las gestiones pendientes y de los plazos establecidos.
Asistente legal
Gestión y seguimiento de trámites ante la Dirección Nacional de Notariado, incluyendo la legalización de documentos notariales, presentación de índices notariales, atención de requerimientos administrativos y verificación del cumplimiento de la normativa aplicable.. Tramitación de documentos ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto (Casa Amarilla) para la autenticación y legalización de documentos destinados a surtir efectos tanto en Costa Rica como en el extranjero.. Administración de diversos trámites ante el Registro Nacional, tales como la presentación e inscripción de escrituras públicas, retiro y revisión de documentos inscritos, solicitud y obtención de microfilms, certificaciones, estudios registrales, realización de pagos de derechos registrales y tasaciones, así como el seguimiento de expedientes hasta su inscripción definitiva.. Elaboración, revisión y apoyo en la confección de escrituras públicas, protocolos notariales, actas, poderes, declaraciones juradas, contratos de compraventa, donaciones, constitución de sociedades, traspasos de bienes y otros documentos legales, bajo la supervisión de los abogados y notarios del despacho.. Preparación, revisión y organización de expedientes legales, asegurando que la documentación estuviera completa, ordenada y conforme a los requisitos legales y administrativos.. Apoyo directo a los abogados en la elaboración de escritos, recopilación de información, preparación de documentación para procesos judiciales y administrativos, así como seguimiento de gestiones en instituciones públicas y privadas.. Coordinación de trámites con instituciones gubernamentales, notarías, municipalidades, bancos y otras entidades, garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos y la correcta presentación de la documentación.