Wilda - Asistente Administrativo con amplia experiencia en gestión pública

Aplicó procesos administrativos en compras, supervisión de fondos y gestión de documentos, asegurando eficiencia y control.

Coordina y organiza actividades de oficina, controlando recursos y tiempos para cumplir con las metas institucionales.

Proporcionó atención adecuada a usuarios internos y externos, y gestionó comunicaciones internas y externas del departamento.

Utilizó herramientas de Office y habilidades en inglés para elaborar documentos y comunicarse eficazmente en el entorno laboral.

Manejo y control del fondo operacional (caja chica) del Departamento, supervisando desembolsos y revisando facturas debidamente emitidas con manejo de comprobantes y RNC., Elaborar liquidación de facturas para obtener reposición del fondo operacional en tiempo oportuno., Manejo y control de las solicitudes de requisiciones de compras., Revisar y dar seguimiento oportuno a solicitudes y documentaciones internas, Administración y seguimiento del Almacén de Suministro de consumo diario en el Departamento (materiales de oficina, materiales de limpieza, etc.), Solicitar y dar seguimiento a los mantenimientos y reparaciones de vehículos del área., Elaborar Plan Anual y Trimestral de Compras del área., Elaborar Informe de especificaciones técnicas para procesos de compras., Evaluar ofertas económicas y elaborar informes definitivos para selección de suplidores., Asignar funciones, supervisar y evaluar desempeño del personal bajo supervisión., Programar y organizar reuniones de los encargados de áreas., Administrar correspondencia electrónica., Entre otras asignaciones.

Elaborar Cartas, informes técnicos, oficios, memorándums, circulares y otros documentos conformes a la naturaleza del puesto., Elaborar solicitudes de requisiciones de compras., Organizar archivo físico y digital de todas las correspondencias del Departamento, brindando informaciones cuando sea solicitada., Elaborar cartas de rutas para pagos de viáticos., Asistencia en funciones básicas a la dirección.